В любой бизнес-транзакции контракты являются неотъемлемой документы. Она включать основные сведения о связях между заинтересованными сторонами бизнес таких клиентов, поставщиков, сотрудников, партнеров и самой организации бизнеса. Одна организация может провести много контрактов, что затрудняет для них, чтобы следить каждый. Имея многие может быть очень сложным с точки зрения keep track of, где они находятся, а так же кто за них отвечает. По этой причине после контракт процесс управления может быть очень полезным для бизнес-организаций. В этой статье обсуждаются основы.
Как правило процесс управления контракта является систематический способ управляющей создания, осуществления и анализа чтобы уменьшить проблемы и повышения оперативной и экономической производительности Организации. Кроме того это гарантирует, что контракт недостатки выявлены и улучшены.
Процесс управления контракт имеет четыре основных компонента. Первый компонент — структурированный процесс создания и его осуществления. Следующим компонентом является автоматизированного оповещения. Автоматизированного оповещения является одним из способов, посредством которого административные процессы управляются лучше. Другая часть является заданный рабочий процесс, который используется в ходе анализа контрактов. И наконец она включает в себя перечень показателей деятельности Организации в зависимости от характера их бизнеса.
Все эти четыре компонента вносить каждой стадии процесса управления контрактной ниже:
1. Контракт запрос
Это первый этап управления контрактами. Она включает торги на новый контракт, получить его в линейке запросов и доставить его на нужный персонал.
2. Контракт авторинг
Из самого названия контракт разработки является создание нового контракта. На этом этапе бизнес-организаций использовать средства разработки, предоставляемых программ. Они могут выбрать предпочтительный язык из коллекции утвержденные термины и фразы.
3. Заключения
После написания договора, следующий шаг заключается в переговоры с заинтересованными сторонами. Это делается путем отправки копию контракта по электронной почте или факсу. Этот этап процесса обычно занимает время, чтобы закончить, как она нуждается в пару дискуссий.
4. Утверждения
Утверждение контрактов следует после успешного заключения. Большую часть времени, особенно те, которые являются высоко переговоры должны несколько утверждений из различных департаментских подразделений Организации.
В процессе, такие факторы, как тип, количество действующих договоров с конкретных заинтересованных сторон в настоящее время рассматриваются количество доллара, сроков и условий.
5. Договор купли-реализации
Этот шаг просто предполагает выполнение условий, перечисленных.
6. Контракт Kомплайнс менеджмент
Процесс управления контракт не заканчивается с осуществлением договора. Бизнес организаций следует всегда убедиться, что обе стороны имеют возможность соблюдения обязательств, указанных в контракте.
7. Контракт поправка
Рынка и отношения статус может измениться со временем. По этой причине, контракт может потребоваться изменяться или обновляться на основе этих изменений.
8. Договор аудит и отчетность
На данном этапе бизнес организаций ревизии и доклад об исполнении бюджета с точки зрения его рентабельности и эксплуатации.
9. Договор прекращения или продления
В зависимости от его производительность контракт могут быть прекращены или возобновлен.
Управление контрактом является сложным процессом. По этой причине Покупка прикладной программы, такие как Reniew может быть большим подспорьем. Для как низко как $150 в месяц, можно выполнить все задачи в этапах управления контрактами легко, удобно, но точно.