Электронные подписи относятся к концепции технологии революционный и весьма полезным. В терминах непрофессионала это цифровой эквивалент обычной подписи. Так же, как вы будете использовать перо для подписания документа, вы можете просто нажать разместить ваш e знак в документе цифровой арене.
Использование этой ценной технологии была введена в различных областях. Как люди начинают осознавать преимущества e-sign, увеличивая количество трейдов применяют их. Гостиница бизнес управление также могут заработать значительные успехи путем рационализации их рутинных процессов с этой радикальной технологии.
Официальные письма
Много раз, отель должен направить официальные письма в других людей и предприятий. Эти письма могут быть в форме приглашения на событие, благодарственных писем, конфиденциальной информации, подтверждения оплаты и многое другое. Если отель владеет электронной подписи своих собственных, они легко могут направить электронный документ с мгновение ока. Содержащие официальный отель уплотнение в виде подписи, получатель не может отрицать, что письмо пришло от уполномоченного персонала.
Блокировка конфиденциальной информации
Как каждый бизнес гостиничного бизнеса также имеет конфиденциальной информации, что они хотят быть доступны только для авторитетных деятелей и владельцев бизнеса. Это стремление к конфиденциальности секретной данных может быть достигнуто очень хорошо через эту функцию.
E-знак предлагает набор из двух ключей, которые используются для блокировки мягкие копии документов и предотвращения незаконного доступа к ним. Первичный ключ держится подписания сущности и лицо сохраняет только этот ключ с самим собой. Однако другим ключом в наборе, известен прежде всего как открытого ключа, могут быть расширены к любому лицу или организации, с которыми подписания сущности хочет разделить документ. Таким образом любое лицо, которое не имеет первичный или общественный ключ документа не сможет его открыть.
Подтверждение бронирования
В большинстве случаев, гости забронировать номера в отелях заранее. Это спасает их от неудобств и также служит края для гостиничного менеджмента, которые могут подготовиться лучшее гостеприимство их клиентов.
Руководство отеля можно использовать документы, защищенные электронные подписи делать оговорки. Это предотвратит бесхозяйственности и убедитесь, что только допустимые записи сделаны на резервирование данных. Позднее те же данные могут использоваться для целей оплаты.
Гарантировать платежи
Будь то Управление финансов или надзор за платежи, выплачивать заработную плату или расходы для управления продаж и маркетинга, бюджетом или общего обслуживания, отель бизнес звонки для нагрузок расходов по различным главам. E-знак на сегодняшний день является наиболее защищенных способом обеспечения финансовых документов. Он защищает их от несанкционированного доступа и гарантирует, что раз закрыты, изменения не происходит.
Таким образом есть значительные преимущества использования электронных подписей в отеле управления бизнесом. Будь то большие или малые, каждый отель следует использовать их для их легкость и прибыли.