Членских организаций регулярно проводятся мероприятия для своих членов. Они играют жизненно важную роль в долгосрочной перспективе цели обеспечения высокого качества, ценные услуги для ваших членов и может быть ключевой частью приобретения и удержания, маркетинговых планов. События могут варьироваться в зависимости от ассоциации и их отрасли, но много общих событий включают случаи, такие как:
Обучение & образование
Экзамены
Сетевые группы
АГМС
Семинары
Организация встреч
Конференции
Гала-концерты
Такие события, как они имеют жизненно важное значение как часть вашего предложения членства. Они помогают поддерживать отношения между вашей организацией и членов, а также между самими членами. Что касается события, как обучение и экзамены, они также поставляют основную часть добавленной стоимости вашего членства организация предоставляет службы.
Ассоциации также часто проводятся ежегодные конференции и гала-концерты. Они могут быть огромные случаях, со всеми членами в посещаемости и может включать в себя управление участников, спонсоров, ораторов и вечерние мероприятия. Конференции могут быть основой вашего членства предлагая, и таким образом у вас будет скорее отдельная команда, чтобы управлять этим.
Многие программные решения членство предлагают функции управления событие, но многие из них не различает небольших сетей и учебных мероприятий и огромный комплекс ежегодных конференций.
Важно, что любые решения поставщик членства не только понимает разницу между этими небольших мероприятий и ежегодной конференции и Гала, но поддерживает их отдельно в рамках их решения. Потребности и требования для каждой команды сильно отличаются и как таковое решение, которое поддерживает их необходимо удовлетворить для каждого.
Конференция команды часто имеют следующие задачи, общие события команда не будет:
Приглашения и регистрации управления: рассылка приглашает для целевых членов и обеспечение, они могут регистрировать онлайн с легкостью
Проживание и проезд управления: убедившись, что вы может предложить делегатам проживание и поездки при необходимости - обеспечение не зарезервировать для вас и вы знаете кто на каком транспорте, когда они прибывают и где они находятся
Микросайт управления: многие повторяющиеся события будут иметь специальный микросайт, из которого менеджеры событий можно добавить сведения о соответствующих событиях. Это должно быть легко в использовании и быстро обновить
Спикер управления: получить все детали от выступающих может быть трудно - менеджеры событий нужно управлять их био, представления резюме, повесток дня и более
Спонсорство управления: поощрение спонсорские возможности и принимая оплата за эти слоты
Поток управления: С много различных потоков, важно, что делегаты могут легко выбрать семинары и презентации, которые имеют отношение к их
Обслуживание управления: Убедитесь, что вы не заказать две презентации в то же время в той же комнате! Убедитесь, что все оборудование, необходимое для каждого семинара, спикер и презентации
Ресторанный менеджмент: Управление процессом питания запросов, Кейтеринг заказ и все связанные логистики
Таблицы управления: продать и забронируйте таблицы en масса и позволить делегатам загружать свои собственные детали кто сидит где
Событие представления: доклады являются основой события - запуска и делегат детали, проживание питание отчетов, прибылей и убытков и более
Ваше программное обеспечение членства необходимо обслуживать крупные конференции и Гала управления и рассматривать их в качестве отдельного подразделения для профессиональной подготовки, сетей и другие события, которые ваша ассоциация может выполняться. Ищите членства решение, которое может предложить вам такой модуль управления всеобъемлющей конференции.