«Количество современных предприятий, теперь безбумажной по умолчанию в момент создания счета, и некоторые могут даже требовать оплаты за печатные версии законопроектов и заявлений».
Это был комментарий в статье, помещенной в документе СМИ на прошлой неделе, показывая, что переход к безбумажному сделок определенно растет. После пяти месяцев исследовательский проект, который документ СМИ предсказывает, что к 2017 году 8,6 млрд законопроектов и заявления направлены потребителям в США будет безбумажной - это более двойной рис 4,2 миллиарда 2012 года и представляющие 35 процентов счетов и инструкции, оправляемые.
PayStream советников более потребителей выбрать в безбумажной eBilling, недавно указал почти 66 процентов потребителей оплаты счетов онлайн в 2011 году - на 2% на номера, сделать это в 2010 году.
По данным национальной автоматизированной очистки дома Ассоциации в США человек три причины для выбора пойти безбумажному при получении и оплате счетов являются:
Для облегчения доступа (они говорят онлайн относительно усилий по сравнению с заскребли через ящики)
Чтобы не загромождать
И быть хорошим и «зеленых».
И повышение эффективности, сокращение горы бумаги и помогая адрес экологические вопросы относятся к числу приоритетов бизнеса для автоматизации процессов, ориентированных на документ.
Тем не менее он остается факт, что большая часть коммуникации в деловом мире до сих пор получил в бумажном формате - мы недавно отметил, что эта цифра составляет 73 процента полученных документов, с 62 процентов, проходящий через пост и 11 процентов прибывающих как факсимильная связь.
Одна из главных причин, объясняющих цепляться за этот использования бумаги традиция - бумага была вокруг в течение длительного времени. Слово «документ» происходит от древних греков, которые использовали papyros, сделанные из папируса завод для письма и бумаги, как мы знаем, что он был изобретен китайцами в II веке до н.э.. Первоначально hand-made, производство бумаги, постепенно распространился на остальную часть мира и его использование действительно взлетели когда воды papermills включено механизированного производства в 1400s.
Так что не удивительно, что документ по-прежнему использоваться в количестве. Но это цепляется к привычка имеет свою оборотную сторону для предприятий, не в последнюю очередь потому, что традиционные mailroom обработка является медленным, неэффективным и дорогостоящим.
Переход к цифровой mailroom не только улучшить скорость и эффективность, но также сэкономить на стоимости.
Цифровой mailroom по существу захватывает в электронной форме всех документов, организация, с форматами документ сканируется и автоматически перенаправляет их в соответствующие лица, Департамента или бэкэнд ERP, CRM, ECM или рабочего процесса решение.
Интеллигентая(ый) классификации технология позволяет входящие документы быть отнесены - например, переписка, счета-фактуры, контрактов и заказов на продажу. После классификации мощные признание программное обеспечение определяет основные данные, резко уменьшая потребность к ключу в информации. Этот документ затем направляются для последующей обработки - к соответствующим Департаментом/личности, другим для информации и перерос в случае необходимости - все в соответствии с бизнес-правилами Организации.
Затраты на обработку значительно снижается путем устранения необходимости физически обрабатывать один раз сканируемых документов, и весь вперед процесс стал гораздо более эффективным с документами доступны онлайн.
AIIM (Ассоциация управления информацией и образами) говорят, что их обследований постоянно освещать ключевые преимущества цифровой mailroom включать повышение качества обслуживания клиентов, как входящие документы мгновенно доступны и полученный в гораздо быстрее начать бизнес-процесс и время отклика быстрее, эффективнее запроса.
AIIM также обнаружили, что ROI (возврат инвестиций) для автоматизации mailroom обычно в 12 месяцев для 46 процентов организаций и 18 месяцев для 64 процента.