Обработка текстов имеет жизненно важное значение для многих предприятий, но особенно это важно для юридических фирм. Любая фирма может увеличить их нижней строке, если они могут увеличить продуктивность их обработки текстов. Ваша юридическая фирма с помощью Microsoft Office? Являются партнеры и сотрудники комфортно и уверенно в их навыки слово? Более часто чем не, я получаю позитивные ответы на эти вопросы и еще когда я углубиться более глубоко я найти людей в вопросе не воспользовавшись фактически всех функций экономии времени, что слово может предложить.
Вот пример из тех навыков, которые вам и вашей компании следует использовать если вы хотите эффективно использовать Word. Сколько из них вы уже используете? Возможно, пришло время подумать об организации подготовки некоторых Microsoft Word для вашей юридической фирмы.
Вы используете команду Показать/скрыть?
Команда Показать/скрыть на ленте Главная и позволяет пользователю увидеть, какие нажатия клавиш (Enter, вкладка, пространство, и т.д.) были использованы в этом документе. Эта информация имеет неоценимое значение, особенно когда вы редактируете документ, который был создан кем-либо. Автор перейти на новую страницу, нажав клавишу Enter несколько раз, или же они добавить страницу или раздел перерыв? Если они нажимать клавишу Enter, вы можете найти блок белого пространства в документе, когда вы добавляете больше текста выше нажатий клавиш. Если они использовали перерыв, и вы добавить текст, вы можете найти у вас вдруг есть полностью пустая страница вставляется в документ. Знание это власть и понимание команды Показать или скрыть сделает вас сильнее.
Используете ли вы панели быстрого доступа?
Панель быстрого доступа является слово эквивалент к наличию ручки и карандаши рядом, под рукой. Любая команда, которая существует в Word могут быть добавлены к панели инструментов быстрого доступа (ИАК). Где находится QAT, спросите вы? По умолчанию он помещен в верхнем левом углу экрана, справа синий слова W. Он поставляется с команды для сохранения, Undo и Redo. Нажмите на черную стрелку раскрывающегося списка справа от последней команды и можно переместить панель инструментов, так он показывает чуть ниже лента, или добавлять или удалять команды. Ввод команды, которые вы используете наиболее часто здесь, может сохранить вам много времени меняется от лента или охоты для команды, потому что вы не можете вспомнить, где это.
Вы знаете, где буфера обмена и как использовать его эффективно?
При копировании или сократить содержание, куда он идет? Многие из нас envision он плавает в киберпространстве, пока мы не готовы использовать его. В самом деле она идет в буфер обмена. Запуск буфера обмена, перед началом резки и оклейки и вы увидите до 24 элементов добавляются. Из буфера обмена можно щелкнуть, чтобы поместить содержимое в другие документы, электронные таблицы, слайды PowerPoint, электронная почта, или где вам нужно идти. Весь пакет Microsoft Office разделяет же буфер обмена, так что очень легко для перемещения контента из одной программы в другую.
Когда вы скопировать и вставить из другого документа или программы, форматирование выглядит правильно?
У вас есть несколько вариантов, при вставке содержимого в документы. Для доступа к этим выбор, щелкните правой кнопкой мыши в место, куда вы хотите вставить. Щелкните правой кнопкой мыши меню имеет параметры вставки которые делают его легко выбрать тип форматирования вы хотите автоматически добавляется новое содержание. Если вы являетесь поклонником Ctrl + V ярлыка, вы можете пойти к Параметры Word, чтобы задать тип форматирования, который будет происходить при вставке.
Есть стили больше, чем просто мода заявление?
При форматировании документа вы все еще используете традиционные методы прямого форматирования? Это мы называем форматирование, которое делается через меню правой кнопкой мыши или Home ленты шрифта и пункте группы команд. Подкованных компьютера пользователя использует стили для форматирования их документов. Стили позволяют легче для вас держать ваши формат документа последовательной и позволяют изменять форматирование быстро и легко.
Когда дела идут не так в документе, вы знаете, почему?
То, что вы делаете, когда вы работаете в Word и что-то неожиданное случается? Если ответ «спокойно и быстро исправить» вы находитесь в хорошем месте. Если с другой стороны вы чувствуете ваше кровяное давление растет, вы можете воспользоваться понимания, почему слово делает, что он делает. Поверьте мне; Это не просто пытается испортить свой день. Вам просто нужно получить внутри своей головы, если вы хотите уменьшить уровень стресса Word.
Вы принимаете преимущество содержимого для повторного использования?
Часто мы используем же подписей, заголовки, абзацы текста или таблицы информации в разных документах. Вы повторно создаются эти элементы каждый раз, когда вы в них нуждается? В Word галереи содержат готовые содержимое для повторного использования, или можно создать собственные элементы и добавить их в галереи для легкого доступа.
Если эти новые концепции для вас или ваших сотрудников навыкам использования Microsoft Word резко может увеличиться, степени удовлетворенности пользователей и производительность в вашем офисе.