Программное обеспечение

Microsoft word сочетания клавиш - начало работы

Если я сказал вам, я знал, ярлык, который будет вам домой в половину времени вашего регулярного маршрута, вы были бы заинтересованы? Я, конечно, будет. Первый раз, когда вы после моего направления, ярлык будет так быстро, как я уже сказал? Вероятно, нет! Ярлыки занять время, чтобы запомнить и привыкнуть.

Это то же самое с компьютера сочетания клавиш. Они могут замедлять вас вниз, чтобы начать с, но как только вы привыкнете к ним, они сделают ваши быстрее обработки текстов и поможет вам избежать физических напряжений и деформаций, которые достигая для мыши могут вызвать.

Большинство клавиш включать использование клавиши Shift, Ctrl и Alt. Лучше использовать клавиши на левой стороне клавиатуры. Неважно, порядок нажатия этих ключей и вы не должны нажать их в то же время, просто убедитесь, что вы нажимаете указанных ключей прежде чем нажать букву или цифру, участвующих.

Вот некоторые хорошие клавиш, чтобы начать с. Эти работы в большинстве программ не просто слова.

1. Откройте новый пустой документ - Ctrl + N (N для новой)

Убедитесь, что у вас есть документ Word отображается на экране и затем нажмите Ctrl + N. Новый пустой документ будет открыт. В самом деле этот ярлык будет открыть новый экземпляр любой программы, вы просматриваете на вашем экране. Если ничего не произойдет, вы, вероятно, глядя на ваш рабочий стол и компьютер не знает, какую программу вы хотите новый экземпляр.

2. Выберите весь текст в документе - Ctrl + (A для всех)

Это будет выбрать все содержимое в документ Word, таблицы Excel, Outlook электронной почты и т.д.

3. Скопируйте выделенный текст - Ctrl + C (C для копирования)

Текст, который вы выбрали останется в вашем документе, но его копия будет помещаться в буфер обмена.

4. Вырежьте выделенный текст - Ctrl + X, (я думаю X выглядит немного как ножницы)

Выделенный текст будет удален из вашего документа и переехал в буфер обмена.

5. Вставьте выделенный текст - Ctrl + V

Что бы вы вырезать или копировать совсем недавно будет вставлен где курсор установлен. Если вы хотите больше управления над что получает вставили, откройте буфер обмена перед началом для копирования или вырезания содержимого. Если вам нужно изменить формат контента, который вы хотите вставить, ты лучше с меню правой кнопкой мыши как это даст вам параметры вставки.

6. Сохраните документ - Ctrl + S (S для сохранения)

Если документ уже не сохранен этот ярлык будет открыть диалоговое окно Сохранить как.

7. Распечатайте документ - Ctrl + P (P для печати)

Я думаю, это говорит обо всем.

8. Отмена последнего действия - Ctrl + Z

Если можно, у меня только один ярлык, это будет один. Вы будете удивлены, что можно отменить CTRL + Z!

Слова советы:

Не беспокойтесь, пытаясь вспомнить ярлык, который вы только собираетесь использовать изредка. Если у вас есть фотографической памяти затем пойти на это, но если вы можете вспомнить только ограниченное количество вещей, сосредоточиться на те, которые вы используете регулярно.

Использовать их или потерять их! Единственный способ получить ярлыков в Ваш регулярный режим является их использовать, даже если они замедляют вас немного начать с. Скорость, которую вы получите в долгосрочной перспективе будет более чем стоит.