Я бы скорее шить чем исправиться. Это так гораздо проще начать с нуля, чем исправить то, что была создана кем-либо и вполне возможно, не сделали, как я бы это сделать. Это может быть то же чувство, вы получаете каждый день на работе, когда вы имеете дело с документом Word, который был создан кем-либо. Это может быть трудно понять, как они сделали вещи, и вы можете найти документ, очень удачную. Позвольте мне дать вам несколько советов о том, как свести к минимуму разочарование решения с документом Word, который был создан кем-либо.
Если вы делаете только незначительные изменения может быть повезло и найти что вы могл редактировать без каких-либо неконтролируемых проблем. Если вы не делать многое другое с документом, сохраните и поблагодарить ваши счастливые звезды для получения от так легко.
Если вы будете работать в этом документе много в ближайшие недели, или внесенные изменения вызывают странные вещи происходят в документе, необходимо принять меры.
1. Убедитесь что у вас есть Показать/скрыть следы на (Home ленты, группа абзац, команда Показать/скрыть)
Это единственный способ увидеть нажатий клавиш, которые составляют этот документ. Например автор может выбрали частью документа, чтобы начать на новой странице. Существует более одного способа сделать это. Наиболее распространенным способом является клавишу Enter несколько раз. Лучше добавить разрыв страницы или раздела. Если вы наследуют этот документ и хотите, чтобы остановить текст от взлома на новую страницу, что вам нужно знать, как это было сделано, а затем удалить пункт Возвращает или перерыв. Если у вас есть ваши знаки на вас будет играть угадать игру. Вы не будете знать, что вы имеете дело с, так что вы не будете знать как это исправить. Знание-сила. Эти знаки даст вам знания, чтобы стать пользователем власти слова.
2. Протрите существующий формат из документа и начать снова
Это может показаться как радикальные меры, но это наиболее простой способ превратить ваш проект от починка для шитья. Многие пользователи word по-прежнему использовать методы прямого форматирования в их документах. Это означает, что они используют команды Home ленты или меню правой кнопкой мыши, чтобы изменить способ их документ выглядит. Они должны с помощью стилей. Если вы используете прямого форматирования на слово сделать красный и затем скорректировать обычный стиль, чтобы сделать весь текст зеленый, будет по-прежнему иметь один красный слово. Прямое форматирование переопределяет любые стили. Если вы получили документ, который был отформатирован через прямое форматирование вы хотите начать, избавившись от прямого формата и затем применять стили.
Есть несколько способов, чтобы очистить формат.
Затем выберите весь документ (Ctrl + A):
а. Использование команды четкий формат (верхнем правом углу группы шрифт на ленте Главная)
б. Выберите Очистить все из диалогового окна Стили
c. Использование клавиши Ctrl + Shift + N (это не ясно, на самом деле формат, он изменяет его обратно в обычный стиль с достигает той же цели)
Когда вы берете любого из этих действий, обратите внимание, что все форматирование удаляется. Это включает маркированных и нумерованных списков. Если вы не хотите потерять ваши списки, вы можете избежать, выбрав их при очистке формат. Выбор ли вы избежать пули, или очистить все формат и затем положил пуля/нумерация обратно в действительно приходит вниз к количество времени, вы будете тратить в документе и как сильно он был messed вверх. Если это собирается быть шаблон, который вы будете использовать регулярно, время может быть стоит инвестиций.
Вы сейчас находитесь в большой позиции превратить этот документ в то, что вы можете быть самолюбивы и еще лучше это легко работать с.