Существует три типа форматирования в MS Word, персонаж, пункте и страницы. Если вы не понимаете различия между ними, вы можете найти себе изо всех сил пытается сделать документ выглядит так, как вы хотите.
Слово видит себя как контейнер, содержащий объекты, такие как текст и графика, или более небольшие контейнеры. Страницу или раздел форматы являются крупнейшим контейнеров в документе. Если форматирование этого контейнера, всё внутри он возьмет на атрибуты, которые вы выбрали. В рамках секции контейнеры есть пункт контейнеры. Каждый из этих контейнеров может быть предоставлена различных типов форматов. Команды на ленте Главная в группе Абзац будет влиять на пункте контейнеров. В пункте контейнеров вы найдете шрифт символов контейнеров. Команды для этих контейнеров находятся в группе Шрифт на ленте Главная.
Чтобы действительно понять, как Word работает с форматированием, полезно знать, где он хранит эту информацию. В разрывы разделов проводятся все форматы раздела или страницы. «Но я не использую разрывы раздела», вы говорите себе. Каждый документ содержит скрытый раздел перерыв в самом конце. Вы не можете видеть его, не можете ли вы когда-либо удалить его. Однако если добавить больше разрывов разделов, добавить форматирование, чтобы ваш документ и затем принимается решение удалить перерывы; Вы можете найти ваш документ вдруг берет на очень другой вид. Если удалить разрыв раздела (вы можете только увидеть разрывы, если у вас есть ваши знаки на - Home ленты, пункт Группа, показать/скрыть команды) любое форматирование, хранившиеся в нем также удаляется. Секция будет принимать на основе форматирования хранятся в следующем разрыв раздела на странице. Помните, что это может быть разрыв скрытого раздела.
Форматы абзаца, хранятся в знаки абзацев в конце каждого параграфа. (Я может звучать как испорченная пластинка, но убедитесь, что ваши показать или скрыть знаки находятся на). При удалении знака абзаца (также известный как знак абзаца), форматирование, которое было сохранено в он будет удален и пункт будет взять на форматирования вид следующего абзаца.
Наконец у вас есть контейнеры для форматов шрифтов. Они хранятся в каждый индивидуальный характер. Они являются более прямой вперед. Если вы удалите символы будут удалены форматирование. Просто, чтобы держать вас на ваших ног, слово будет сохранять форматирование если вы выделить текст, и вместо того, чтобы исключить его вам просто заменить текст что-то еще символов. Если вы хотите заменить текст и форматирование, вам нужно удалить и затем введите.
Вооруженные этими знаниями, вы можете начать видеть, почему некоторые особенности происходят время от времени в Word. Когда-либо введите маркированный список и есть цветные пули, но черный текст? Давайте посмотрим на как это работает.
1. Открыть Word и введите две отдельные пули.
2. Убедитесь, что включены знаки абзаца.
3. Выберите только знак абзаца в конце первого маркера. Измените его цвет. Что случилось с пуля?
4. Повторите это с знака абзаца от второго пули, что делает его еще другой цвет.
Что произойдет, если удалить первый знак абзаца? Вы удалили контейнера, поэтому он автоматически предполагает форматирования из следующего контейнера. Пули представляют собой тип формат абзаца, так что если вы mess с пунктом контейнера (знак абзаца) вы mess с форматированием.
Как вы могли бы иметь черный пулю, но цветной текст? Вы получили его. Убедитесь, что знак абзаца имеет черный или автоматический шрифт цвет и текст имеет что-то другое. При выборе текста не забудьте выбрать знак абзаца.
Вы можете заметить, что слово хочет вам выбрать знак, а также текст, так что все, что имеет согласованный вид. Если вы не хотите играть эту игру использовать клавишу Shift, чтобы помочь вам. Щелкните в начале вашего текста. Удерживайте клавишу shift и нажмите кнопку в конце текста. Независимо от того, как крепко вы пробуете исключать слово знак абзаца не хочет сотрудничать. Вот трюк. Продолжайте удерживайте клавишу Shift вниз и стрелка влево один раз.
Когда происходят странные вещи с форматирование, остановиться и подумать о типе формата и где он хранится. Вооруженные этими знаниями, вы можете найти его проще получить ваши документы выглядят так, вы хотите, чтобы. В конце концов знание-сила.