На прошлой неделе я решил открыть новый спортзал.»Нет проблем,» они сказали, «просто принести некоторое доказательство идентичности - водительское удостоверение и полезности законопроект будет делать».
Так, нет проблем, я думал, до глядя через моего подачи кабинета, я понял, у меня не коммунальные - не физического кусок бумаги на самом деле я мог бы забрать и принять вниз в спортзал, потому что я выбрала для безбумажной и получить мои ежемесячные счета и квартальные отчеты по электронной почте.
Конечно я имел возможность идти в мою систему электронной подачи заявок и печати законопроекта. Это победить объект, насколько «going Безбумажный» обеспокоена - но в данном случае означает, я бы смог присоединиться к моей тренажерный зал.
Одна из главных причин, влияющих на мое решение идти безбумажному был зеленый выпуск - согласно безбумажной проект средний человек использует 100 ярдов от деревьев каждый год - но на моем пути в спортзал, я думал, все другие преимущества он принес.
Я сэкономить время - не делая вне чеки, заполнение форм перевода денежных средств, поиск марок и тащась вплоть до почтового отделения.
И я сэкономить деньги - почтовые, бензин, плюс скидка я получаю от электричества и воды компаний и т.д., для идти безбумажному и которые предположительно сэкономить деньги на их бумаги (Билл плюс два набора конвертов) и типографских расходов, почтовые и связанный с ней персонал, расходов на обработку.
Недавно мы разместили количество блогов, упором на растущей переезд предприятий и организаций в «безбумажной» обработки, такие как, электронных счетов принятие на подъеме и eForms - повышательной тенденции.
Государственный секретарь по делам здравоохранения Джереми Хант сказал в своей речи 16 января 2013 года, «таким образом, сегодня я устанавливаю новую цель для ГСЗ. Я хочу стать безбумажным до 2018 года. Большинство современных цифровых службе здравоохранения в мире.»
Европейского союза цифровой повестки дня для Европы имеет цель к 2020 году для электронного выставления счетов был принят как наиболее широко используется метод фактурирования по всей Европе, с промежуточной цели электронных счетов-фактур стали обязательными для всех государственных закупок в 2016 году.
Безбумажной проект также имеет некоторые интересные статистические данные о делах и документов. Они считают, что более 70 процентов предприятий будет отклонено в течение трех недель если пожара или наводнения разрушили их бумажных записей.
На повседневной основе они указывают на время поиска среднего документа 18 минут, и работника, как правило расходы 30-40 процентов рабочего времени поиска через электронную почту, бумажные документы, общих жестких дисков и картотечные шкафы для конкретных единиц информации.
Кроме того, они считают, что в среднем документы копируются между 9 и 11 раз - и что более крупных организаций теряют документа каждые 12 секунд, и что в любой один момент, между 3 и 5 процентов от организации файлов являются либо потеряли или «неправильно».
Автоматизация не только рассматриваются эти вопросы, но приносит целый ряд других преимуществ - снижение ввода и данных документов стоимость хранения; сотрудников более продуктивной, в состоянии сосредоточиться на более стратегических задач; улучшение отношений с поставщиками и заказчиками; улучшенная видимость и управление; обтекаемый время цикла обработки и гораздо быстрее.
Путем удаления бумаги и ручной обработки предприятий и организаций сократить расходы, повысить эффективность, улучшить бизнес контроль и добиться соблюдения правовых норм.
Чтобы вернуться мой рассказ, хотя, - я сказал им в тренажерном зале, что я имел трудности в поисках бумаги коммунальные счета. Они сказали, я не был первым, чтобы отметить, что и они искали в изменении процедуры их присоединения.
Ох и не поймите меня неправильно, я люблю получать пост - поздравительные открытки, приглашения, полированные Басилдон Бонд послания в элегантной обыкновенное - счета, хотя, я могу сделать без.