Компании, которые не хотят автоматизировать их поездки и расходы (T & E) обработки может быть не только пропавших без вести на потенциальную экономию, но и потерять возможность отрезать вниз на поездки и расходы претензии мошенничества - так говорит PayStream советников обследования.
Недавние исследования от администрации рынка финансового процесса показывает, что 36 процентов от компаний в США теперь автоматизировать их поездки и расходы обработки и что осуществление решений управления T & E находится на подъеме.
Традиционный ручной бумажный счет обработка является длительным и трудоемким - с ввода данных подверженным ошибкам, это тяжелый на требования к хранилищу, и разрешение узкие места и проблемы распространения являются общими.
И тем не менее она представляет собой процесс, бизнес не может обойтись без - несколько организаций не требуют работники путешествовать на некоторой стадии.
T & E расходы бизнеса растет
Это также ростом стоимости для предприятий - почти 60% PayStream опрошенных респондентов сообщили, что расходы на поездки и расходы возросли за последние три года.
Путешествия (тарифы, бензин, и т.д.) и связанные с ними расходы идут вверх - и количество деловых поездок, сама также установить расти.
Этот рост расходов, связанных с T & E также видели много больше предприятий, движущихся требовать поступления для всех расходов, а не для возмещения за определенные финансовые ограничения. Более половины (52 процента) из PayStream в обследованных компаний говорят, что они теперь потребность квитанции для оплаты всех расходов, вверх на рисунке 44 процента в предыдущем году.
Которой все добавляет до еще более T & E бумаги, больше время обработки и более высокие затраты на обработку T & E.
Автоматизировать T & E: Удалите бумагу, ускорить процесс и снизить затраты
Расходы обработки решение устраняет необходимость распределения бумаги и ускоряет процесс весь возмещения:
Заявитель создает форму счет онлайн, с возможностью придавать электронным путем сканирования соответствующих квитанций
формы (и поступлений) направляются непосредственно на соответствующие индивидуальные для авторизации
После того, как уполномоченный, финансовые данные размещены в компании ERP для оплаты.
Форма расходах и квитанции доступны для мгновенного доступа 24/7 и аудита и управления и информационные сообщения означает, что весь процесс теперь является гораздо более прозрачным.
За счет обработки просто стало легче для заявителя, для утверждающего
и за счет обработки Департамента.
Дополнительные преимущества автоматизации T & E:
нет больше ввод данных командой финансов - избежать mis-keying ошибок и избавления от их время обязательства
заполнение формы расходов легче - параметры по умолчанию предоставляются и много полей могут быть автоматически заполнены
нет больше потеряли или забыли претензий - in-built автоматическую эскалацию и флаги уведомления убедитесь, что обработка на треке
запросы, ошибок и отклонений может быть решен оперативно-, обусловило счастливее сотрудников.
И автоматизации также приносит усиление контроля, снижения риска мошенничества
Автоматизация обработки T & E, не только означает, что это меньше возможностей для ошибки - но также уменьшает риск мошенничества.
Интернет бизнес ресурсов свежие бизнес мышление доклады, которые, по данным недавних опросов, между 5 и 20 процентов от расходов претензий являются увеличенные или полностью вымышленными.
Путевые расходы и расходы решение позволяет предприятиям для обеспечения поездки и расходы правила соблюдаются, с претензиями расходов, утвержденной соответствующим органом власти в соответствии с политикой компании.