Электронная почта является наиболее предпочтительным средством коммуникации большинство компаний. Это полезно для компаний, которые полагаются на Интернет для общения. Это очень надежный и мощный. Сообщения и элементы могут быть немедленно переданы с помощью электронной почты. Но как это полезно, это также является основным источником отвлечения. Это отвлечение может существенно повлиять на производительность и вывода человека. Должна существовать меры, сделать, чтобы минимизировать отвлечение от электронных почт для поддержания высокоэффективной на рабочем месте.
Работодатели часто используют отслеживание времени для онлайн сотрудников для контроля за ходом работы их сотрудников. С помощью этого инструмента можно легко увидеть любые неэффективности из-за отвлекаться. Эта неэффективность можно проследить обратно к своему источнику и один из его являются письма. Люди часто проводят долгое время проверки их электронной почты. Являются ли они чистящие для частности электронной почты или проверить для новых, эти действия съесть кусок своего времени. Таким образом сокращается время, затрачиваемое на фактические трудозатраты. Проверка и отвечать на электронные письма являются важные обязанности, но большинство людей не знают как сделать это эффективно.
Соответствующие время для проверки электронной почты. Хороший способ, чтобы ограничить ненужные проверки электронной почты является планирование соответствующее время для него. Есть три идеально времена когда для проверки электронной почты; Когда переход начинается в середине сдвига и перед отъездом. Это расписание могут быть организованы с клиента или работодателя, так что они могут общаться в надлежащее время. Они могут использовать отслеживание времени для онлайн сотрудников выбрать подходящий момент, чтобы отправить по электронной почте. Эта мера позволит устранить любые ненужные проверка электронной почты, которые могут быть расточительным в долгосрочной перспективе.
Проверите электронную почту в течение медленное время. Проверка электронной почты можно также держать лицо от уделяется в его работе. Другой альтернативной мерой является путем планирования задачи во время личных простоя. Это где время отслеживать онлайн сотрудников является полезным. Некоторые люди имеют возможность работать более эффективно в определенное время дня. Это лучше, чтобы сохранить импульс в эти времена для получения качества результатов.
Используйте инструменты полезно email. Немногие люди знают, что существуют инструменты, которые можно организовывать и автоматизировать электронную почту. Письма могут быть отфильтрованы таким образом, что она может быть легко найти. Это могут быть отфильтрованы по теме или источника. Это позволит значительно сократить время, необходимое для поиска конкретного электронной почты. Писем, которые требуют больше времени для ответа могут быть добавлены в список сделать таким образом, чтобы он не будут забыты.
Сведение к минимуму времени, затрачиваемого на письма повысит производительность и эффективность. С помощью отслеживания времени для онлайн сотрудников будет убедиться что там каждый момент потрачено не зря. Небольшое отвлечение может перерасти в серьезную проблему если разумеющееся.