Штатное расписание основных событий может быть сложной задачей, с так много различных факторов, требующих рассмотрения; от штатного расписания транспорта и, в случаях, VIP-персон. Крупное событие имеет потенциал, чтобы вызвать серьезные головные боли для организаторов, но есть пять золотых правил, которые, если придерживаться, следует сделать все работать гладко.
Подготовка - обеспечить вам провести встречу с вашим сотрудникам событий в преддверии вашего мероприятия и объяснить им именно то, что они будут делать на дн(ей) события. Нет ничего хуже, или более непродуктивных, чем нанимать большое количество людей, чтобы помочь вам запустить ваше мероприятие и не воспользовались время, чтобы полностью информировать каждый на их ролей и обязанностей. Путем обеспечения того, чтобы каждый член персонала до скорости с тем, что они обязаны делать, вы не только высвободить больше вашего времени в день, но также повысить моральный дух сотрудников и снизить вероятность возникновения каких-либо больших ошибок, возникающих во время мероприятия.
Логистика - того, чтобы координировать и управлять различные элементы крупного мероприятия может быть проблематичным для даже самых опытных организаторов мероприятия. Убедитесь, что Управление персоналом является приоритетом на вашем мероприятии и что всех и все, где она должна быть в нужное время. Чем больше событий, тем больше задача попытаться организовать все, чтобы облегчить давление на себя, убедитесь, что все имеет смысл, материально-технического обеспечения, прежде чем событие получает продолжается. Если вы работаете с большим количеством добровольцев, инвестировать в программное обеспечение некоторых добровольцев управления чтобы сделать вашу жизнь проще.
Резервное копирование - как с любой рабочей среды, большинство сотрудников и добровольцев в основных мероприятиях можно полагаться. Однако как в большинстве ситуаций в жизни, обычно будет горстка людей, которые могут позволить вам вниз - ли это опоздание для смены или даже не поднимая на всех. Всегда убедитесь, что у вас есть достаточное работника, планирование процессов в месте, в случае, если вы когда-нибудь понадобится позвонить в back-up сотрудников. Было бы очень разочаровывает, чтобы организовать большое событие с наиболее подробно развлечений, но быть пусть вниз, нехватка персонала.
Доступность - покуда вы подготовляли хорошо для крупных событий, само фактическое событие должно быть довольно приятным. Если это так - как это должно быть - убедитесь, что вы делаете для ваших сотрудников и добровольцев. Это всегда приятно иметь лицом к лицу, а не просто услышать чей-то голос над рации каждом снова и снова. Положить лицом к голосу и соединиться с вашим сотрудникам - люди будут мгновенно хотят работать и делать лучше, потому что это гораздо более личный способ общения.
Признательность - это может показаться основные, но это удивительно, как много сотрудников и добровольцев склонны чувствовать себя недооценивают. Простой спасибо или улыбка может делать чудеса, и они ничего не стоят. Нет ничего хуже, чем разделение управления и рабочих, поэтому лучшее, что вы можете сделать это получить там и действительно показать им, как благодарны, вы действительно являются!