Виртуальный портье в основном программное обеспечение, которое принимает в вызовы установить или отменить встречи пользу ваш живой персонал. Таким образом, ваш живой персонал будет освобожден от обязанностей телефон и он или она может лучше сосредоточиться на других административных и технических задач.
Хотя это определение является достаточно, чтобы получить общее представление о том, как работает система, это не достаточно для вас, чтобы прийти к решению о которые производят интегрировать в ваш бизнес. Поэтому для дальнейшего свои знания, здесь шесть малоизвестные факты о виртуальной приемной.
1. В зависимости от программного обеспечения система может быть в состоянии принять вызовы из нескольких телефонных линий, как платных бесплатные номера и сотовые телефоны и так далее.
2. Сообщения, которые были приняты в системе можно получить в любое время и с любого устройства, способного - как сотовый телефон, Телефон офиса, компьютер и выхода на внешнюю линию. С этим много вариантов существует мало шансов вы пропавших без вести на любой важный телефонный звонок. Даже на праздничные и выходные дни вы сможете рассмотреть все сообщения, которые остались клиентами и если необходимо, вы можете ответить на них быстро.
3. Настройка очень проста. Вам не нужно иметь степень в программное обеспечение программирования или как для того, чтобы настроить программное обеспечение виртуальной приемной по своему вкусу. Большинство систем даже прийти заранее запрограммированных, в зависимости от вашей договоренности с поставщиком программного обеспечения. Если нет, то вам будет предоставлена набор инструкций, которые были расположены достаточно хорошо следовать.
4. Ценообразование может быть ежемесячный, одноразовых или на звонок. Поставщики различных программного обеспечения имеют схемы оплаты. Есть некоторые, которые взимают одноразовый для программного обеспечения в то время как другие будут взимать плату ежемесячно и еще несколько будет взимать плату за звонок. Вы должны выбрать программное обеспечение, которое поставляется с особенностями вашего бизнеса и цены, которые вы можете позволить себе платить.
5. Бесплатные пробные версии с без всяких условий существует. Обычно когда приходит слово «free», вы должны быть осторожны, потому что это может означать, что вам нужно дать вам детали кредитной карточки, и вы автоматически взимается первого ежемесячная плата Если вы забыли снять судебного процесса до его окончания. Однако знаем, что существуют также услуги, которые предлагают бесплатные пробные версии для ограниченного периода времени, но не запрашивая информацию вашей кредитной карты. Вы просто должны исследовать должным образом для того, чтобы найти один.
Без сомнения виртуальной приемной бы большим подспорьем для вашего бизнеса. Но сразу с помощью одного без первого чтения об этом и полностью понимание того, что это скорее всего вызовет падение вашей компании. Тщательно выбирайте вашей системы.