Пять советов в excel, показывая, как формат даты, коротких путей для создания диаграммы, печати части электронной таблицы, нумерация списка и печати линий сетки.
1. Форматирование дат
Если регулярно ввести даты на листе Microsoft Excel, которые включают в себя день недели т.е среда, 25 ноября 2009, используйте этот формат даты для быстрого изменения короткий Дата (25/11/09) в длинный формат даты:
Выделите ячейки, содержащие даты, который вы хотите отформатировать.
Правой кнопкой мыши щелкните выделенные ячейки и выберите пункт Формат ячеек из представленных меню.
Из диалогового окна Формат ячеек щелкните вкладку число и выберите категорию Настраиваемая.
В поле Тип введите следующий код dddd дд мммм гггг
Нажмите кнопку ОК.
Примечание: Можно сократить до день и месяц, уменьшая количество Всевышнего и м - т.е. ddd дд ммм формат yyyywould Дата(ы) в СР, 25 ноября 2009
2. Ярлык для создания диаграммы
Чтобы быстро создать гистограммы в Excel, следуйте этим простым инструкциям:
Выделите данные на электронную таблицу, которая должна отображаться на диаграмме.
Нажмите клавишу F11 на клавиатуре.
На гистограмме будет создан и помещен на новом листе.
3. Печать части листа
Следуйте этим простым инструкциям Печать части листа:
Выделите ячейки, которые вы хотите напечатать.
Нажмите Ctrl & P на клавиатуре.
Из представленных диалоговом окне Печать выберите выделение.
Нажмите кнопку ОК.
Только выделенные ячейки будут напечатаны.
Примечание: Выбор печати доступен в большинстве приложений т.е. слово, Internet Explorer, PowerPoint и т.д.
4. Нумерация списка
Вам необходимо вставить список чисел на таблицу т.е 1 до 100, попробуйте следующие ярлык вместо того, чтобы вручную ввести в каждом номере:
В первую ячейку введите в 1
Положение мыши в правом нижнем углу той же ячейке курсор мыши изменится на маленький черный крест.
Удерживая клавишу CTRL на клавиатуре, перетащите угол ячейки (вниз или всей электронной таблицы) пока все необходимые номера были вставлены.
5. Печать сетки
При печати таблицы, Excel по умолчанию не распечатать линии сетки, которые вы видите на экране Excel.
Вместо того чтобы применять многочисленные границы на лист, попробуйте этот гораздо проще способ просмотра и печати линий сетки:
В режиме предварительного просмотра нажмите кнопку Параметры на панели инструментов.
В диалоговом окне Параметры страницы щелкните ярлычок листа и выберите флажок рядом с линиями сетки.
Нажмите кнопку ОК.