Пять полезных советов, чтобы помочь преодолеть те общие excel вопросов. Эти советы включают в себя просмотр всех формул на листе, подсчет клеток, печати комментарии, просмотра листов и центровки заголовка.
1). Посмотреть все формулы на листе Excel
Если вам необходимо проверить, где существуют формулы на листе без необходимости щелкните каждую ячейку, попробуйте следующие сочетания клавиш для изменения представления листа:
CTRL + ' (' могила диакритический знак является ниже побег ключ на далеко верхней левой стороне клавиатуры)
Повторять клавиш для изменения вида обратно
2). Печать комментариев в Excel
Если вы используете функцию комментарии в Excel, вы знаете, что вы можете распечатать комментарии, как список в конце листа или как отображаемые на таблицы - вот как:
Для Excel 2003 или более ранней версии:
Щелкните меню файл и выберите пункт Параметры страницы
Перейдите на вкладку лист из диалогового окна Параметры страницы
В окне списка комментариев выберите либо в конце листа или как отображаемые на листе:
Нажмите кнопку ОК
Печать обычным способом
Для Excel 2007 или 2010 версии:
Перейдите на вкладку Макет страницы из ленты
Открыть диалоговое окно Параметры страницы, нажав на значок стрелки в правом нижнем углу группа Параметры страницы:
Перейдите на вкладку лист из диалогового окна Параметры страницы
Из списка комментариев выберите либо в конце листа или как отображаемые на листе (см выше картина)
Нажмите кнопку ОК
Печать обычным способом
3). Подсчет ячеек в Excel
Представим, что вы создали длинный список названий продуктов в Excel. Вы знаете, вы должны иметь 1254 перечисленных продуктов но вы беспокоитесь, что вы могли бы оставил некоторые из, или положить продукт два раза. Итак вы собираетесь должны рассчитывать их, правильно? Неправильно! Или по крайней мере, «» не нужно считать их... Excel будет!
Excel предлагает множество функций, чтобы помочь вам рассчитывать данные, содержащиеся в электронной таблице. Три наиболее популярных являются:
= COUNT, эта функция будет только количество клеток в пределах выбранного списка, содержащие числа. Он будет игнорировать пустые ячейки, или те, которые содержат текст
= СЧЁТЗ эта функция будет рассчитывать ячеек, содержащих числа или текст, но игнорировать пустые ячейки
= СЧИТАТЬПУСТОТЫ эта функция подсчитывает пустые ячейки в пределах выбранного диапазона. Так например, она позволяет узнать, сколько записей отсутствуют.
Вот снимок экрана, чтобы показать вам каждой из функций, и результаты получены. Хотя пример основан на небольшой таблицы с очень простой ячеек, все функции работают одинаково хорошо на более сложные и большие таблицы. Дайте им идти!
4). Просмотр листов в Excel
Знаете ли вы, что вы можете просматривать 2 или более листов в то же время в Excel вместо того, чтобы мучительно держать нажав между ними? Вот как это делается:
Откройте таблицу, которая содержит листы
Для Excel 2003 или более ранней версии:
Щелкните меню окна и выберите пункт новое окно
Щелкните меню окна и выберите Упорядочить все
Выберите предпочитаемый макет то есть плиточные и обеспечения выбора окна активной книги:
Нажмите кнопку ОК
Для Excel 2007 или 2010 версии:
Перейдите на вкладку Вид на ленте
Щелкните значок новое окно
Нажмите на значок организовать все
Выберите предпочитаемый макет то есть плиточные и обеспечить окна активной книги выбранной (см. выше картина)
Нажмите кнопку ОК
Теперь у вас будет два окна на экране, позволяя просматривать различные листы в то же время. Будьте уверены, что этот процесс не создает две копии таблицы, но вместо этого два представления - вы все еще работаем на той же таблице.
5). Центр титул в Excel
Когда вы хотите иметь название выше таблицы данных, он когда-то выглядит лучше, если она вращается вокруг над таблицей. Смотрите ниже пример:
Для этого:
Введите ваш заголовок
Выберите ячейки, где название — быть растянуто во - в приведенном выше примере ячейки A1 до H1
В 2003 году - щелкните на значке центр и слияния на панели инструментов Форматирование
Чтобы удалить этот форматирование - Держите области заголовка подчеркнул и снова нажмите значок же слияния и центр
В 2007/2010 - щелкните на значке центр и слияния на вкладке Главная
Чтобы удалить этот форматирование - Держите области заголовка подчеркнул и снова нажмите значок же слияния и центр
В 2007 году вы также еще выбор, такие как слияния / отменить объединение и т.д. Нажмите на стрелку справа значок слияния & центра, чтобы увидеть полный спектр выбора раскрывающегося