В новом докладе PayStream советников, электронные счета-фактуры принятия базового доклада, публикует результаты опроса более 300 специалистов, оплате счетов (AP) и закупки. Есть некоторые интересные статистика - в том числе тот факт, что электронного выставления счетов, безусловно, на подъеме. Но это происходит, как не удивительно, как все больше и больше организаций начинают понимать преимущества инвестирования в растворе электронного выставления счетов.
Так что вынуждает организации принять электронного выставления счетов? Обеспечение сокращения в целом расходы на обработку в настоящее время является одним из крупнейших факторов, стимулирующих по словам респондентов, с электронного выставления счетов приведет к значительному сокращению в этой стоимости. Преимущества в АП Департамент включают в себя:
· Снижение данных расходы
· Уменьшение документа расходы на хранение
· Повышение производительности команды ап
· Улучшенная поставщика отношения
· Повышение уровня обслуживания внутренние департаменты
· Сокращение просроченные платежи
· Снижение дублирующих счетов-фактур.
Вторая основная причина решение переехать в электронных счетов, как сообщили PayStream в опроса респондентов, является для ликвидации бумаги от Департамента а. П. Обработка счетов-фактур бумаги вручную является трудоемким и дорогим и также сокращение физическое количество бумаги в офис - и значительно улучшение бизнес зеленый след - приняв решение электронного выставления счетов также помогает снизить стоимость счета-фактуры обработки значительно.
Типичная покупку платить процесса (P2P) включает в себя ап Департамента в решении множества ключевых документов - покупка заказы, счета-фактуры, квитанции и т.д. Это всегда было серьезной проблемой для ап Департамента, особенно, как много нужно уполномоченным или одобренные лиц в Организации, длительный процесс и подверженным ошибкам. Электронных счетов решение позволяет ап сотрудников для обработки любой документ, который вступает Департамента, эффективно и результативно.
По мнению PayStream опроса респондентов большим преимуществом перехода на электронных счетов является сокращения времени цикла закупки до оплаты. Это снижение P2P время цикла преимущества в состоянии обеспечить, что счета оплачиваются по времени и большей нитепритягивателя скидки поставщика. Он также приносит лучше отношения с поставщиками.
Но даже несмотря на то, что растет количество предприятий, возможность принятия электронных счетов решения - обследования сообщает 46 процентов от их респондентов, в настоящее время оценки переезда в электронных счетов - PayStream консультанты обнаружили, что барьеры для осуществления такого решения остаются в рамках организаций. Из опрошенных 51 процентов говорит, что один из лучших препятствий является нежелание со стороны поставщиков принять электронных счетов - барьер для автоматизации постоянно сообщили как главной заботой для организаций. Преодоление сопротивления поставщика не легко, но большинство провайдеров предлагают программы на интернат помочь клиентам конвертировать в электронного выставления счетов.
Предоставление поставщика портал может быть одним из способов привлечения поставщиков использовать э счета, позволяя поставщиков для загрузки счетов прямо в счет управления раствор рабочий процесс и разрешения запросов, сами.
И, несмотря на нежелание некоторых, PayStream советников считает, что возросло число поставщиков, преобразование в электронных счетов. Это очень положительный знак, а не в последнюю очередь в показаны, что предприятия и поставщики разрабатывают способы сотрудничать строить лучше отношения и помочь друг другу стать более эффективным.
PayStream советников докладе говорится, что почти четверть (24 процента) респондентов в рамках обследования сообщили, будут использовать решение e счета с 11 процентов в настоящее время при развертывании решения.
Этот показатель устанавливается расти в течение следующих нескольких лет-, а также переход к автоматизации других департаментов, таких, как людские ресурсы.