SharePoint консультанты могут помочь строить лучше информационной архитектуры и строить Интранет-портал для управления содержимым лучше, чем устаревшие методы поиска информации. Существует множество примеров, когда мы царапать через тысячи документов и файлов для того чтобы получить соответствующую информацию в нашей системе. Поиск nuggets информации равносильно найти иголку в стоге сена. Документы хранятся в общих дисков и в течение времени общие диски полны избыточных документов и файлов. Совместное использование документов осуществляется через общий диск, но в течение времени, она становится трудно получить соответствующие содержание из-за дублирования содержимого в общий диск. Это приводит к неточным поиска результаты, потребляет много часов времени и человека. Чтобы эффективно сделать поиск содержимого доступным для информационных работников без затрат времени, функций управления содержимым SharePoint может быть большим подспорьем. Но перед использованием этой функции, звук планирование контента будет идти долгий путь в обеспечении развернутые решения время от времени выполнять свои задачи. Вот где SharePoint консалтинг может помочь предприятия план лучшие решения управления контентом, которые могут сохранить много времени и сделать более продуктивным для информационных работников.
Как SharePoint консалтинг помогает использовать функции SharePoint
Эксперт-консультант SharePoint можно построить надлежащей информационной архитектуры для своих клиентов и использовать функции SharePoint, чтобы сделать поиск эффективной, быстрой и точной. SharePoint имеет функцию богатых управления контентом, чтобы помочь организациям план совершенствования практики управления контентом. Здесь важно знать о типах контента. Как только поняли основы типов контента будет легче понять в целом концепция управления контентом. Тип содержимого — набор метаданных, который инкапсулирует характеристики содержимого или документы, принадлежащие к определенным типом контента и назначаются для документов. Это помогает уникальный содержание вопросов и помогает пользователям получить точные результаты. Типы содержимого могут быть использованы в иерархии сайта SharePoint и может также использоваться все вместе в библиотеке документов. Типы содержимого помогают в деле стандартизации содержимого и сделать его легким для того получить точные результаты.
Как SharePoint помогает в поиске документов в одном месте
С помощью содержание функций SharePoint может использоваться для централизованного определения и управления типами содержимого с помощью метаданных, который инкапсулирует характеристики содержимого и сохраняет его в различных ведомственных семейств. Это позволяет пользователю выполнять поиск содержимого в централизованном порядке и помогает им сохранить больше времени и стать более продуктивным.
С функцией управления контентом SharePoint снижает опасность дублирования усилий поиска и помогает пользователям стать более продуктивным путем извлечения соответствующего содержания для пользователя.