Новое в электронной архивной системы? Или думать о реализации же в вашей организации? Какой бы это, ваша компания будет пользоваться после хранения и поиска электронных данных о простой. Представляя архивирование с открытым исходным кодом электронной почты позволит вам сэкономить расходы на хранение и поиск. Держите чтение, чтобы узнать больше.
Компания экономит расходы
Архивные системы сэкономить деньги вашей организации, более эффективного использования ресурсов. Многие предприятия хранить дополнительные данные помимо регулярную переписку в системах электронной почты. Это основная причина, почему хранения потребности значительно увеличилось за последние годы. Хранение все входящие и исходящие сообщения определенно будет потреблять хороший объем пространства. Ли вы используете вашей фирмы почтовой системы на оборудовании сервера класса, или на сети хранения данных, стоимость обязательно сорвать тебя финансово. Что такое хорошая новость? Служба фильтрации спама электронной почты может потребоваться больше хранения, но другие расходы являются незначительными. Нелогично, чтобы держать все архивированные сообщения на главный почтовый сервер. Чтобы сохранить дополнительное финансовое бремя, грамматический определенный член кольчуга можно перенести некоторые сервера-получателя. Таким образом, вы избавлены покупки дополнительного хранения для вашей основной системы.
Полезно в случае eDiscovery запросы
Когда все входящие и исходящие данные архивируются, это поможет вам индексировать и хранения информации. Вы также получите свободы для выполнения простых запросов, чтобы быстро получить конкретную информацию. Поясню с помощью примера. Скажем, например, возникает запроса eDiscovery. Вы представить весь info к и от конкретного клиента и в определенный момент времени. С помощью почты, архивирование приложений вы можете вытащить кучу данных в кратчайшие сроки! Выполнение той же задачи вручную займет дней, иногда неделями на основе запросов и объем писем, у вас есть.
Укрощение надоедливым PST файлов
Есть вопросы, связанные с использованием Outlook и Exchange. Что это такое? Ну бесчисленные PST файлы, созданные конечными пользователями. Без соответствующей архивные устройства или устройства пользователи держать создание собственной системы для целей архивирования. Это является сложной задачей, потому что она становится трудно управлять ресурсами фирмы. Это ставит вас и вашего предприятия на угрозу. Большинство коммерческих архивных систем помочь вам искать и также импортировать PST файлов в кратчайшие сроки.
Легко для использования и реализации
Архивирование с открытым исходным кодом или приложения электронной почты легко и нервотрепки свободной для реализации в вашей компании. Это правда, что есть некоторые решения, которые являются сложными в использовании и выполнить. Однако если вы исследуете хорошо и выбрать надежного программного обеспечения, внедрение и использование будет легким. Решение электронной почты можно сделать для работы с компьютером, открытым исходным кодом приложения и жесткий диск.
Не нужно быть дороже
Архивные прибора не должны быть дорогими. В зависимости от потребностей вашего бизнеса вы можете выбрать то, что является доступным и не создать брешь в вашем бумажнике.
Каковы ваши взгляды по этому вопросу? Или, у вас есть некоторые запросы? Пожалуйста, не стесняйтесь комментировать.