В наших усилиях всегда повысить эффективность и предлагают большую услугу он становится слишком легко попасть в ловушку постоянно программного обеспечения обновления и модернизации. Хотя это правда, что во многих случаях обновление ваши программы могут улучшить вашу эффективность, это также верно, что эти изменения могут быть больше головной боли и стоимость больше в долгосрочной перспективе чем экономия затрат они должны были создать. Много раз самая большая причина для этот перерасход приходит через дополнительные консультационные сборы. Консалтинг сборов может привести от покупки нового программного обеспечения, но не инвестировать в соответствующей подготовки для ваших сотрудников, или систем закупок, которые являются гораздо более сложными или сложные, чем вам нужно. Независимо от того, почему вам нужна помощь консультант стоимость может быть уменьшена нашли время, чтобы выбрать правильный бухгалтерский учет программное обеспечение для ваших потребностей, в первую очередь и не будучи поколебать кричащие программами, которые не отвечают вашим требованиям.
Выбор бухгалтерского программного обеспечения
Первое, что нужно сделать, это определить ваши потребности программного обеспечения и как вы будете использовать программу и затем проводить ваши исследования в подходящих программ от там. Помните, бухгалтерского программного обеспечения должен сделать вашу работу легче и высвободить время так что вы можете сфокусировать ваше внимание в другом месте, как на ваших клиентов или на разработке новых продуктов и услуг. Размер вашего бизнеса и индустрии, вы находитесь в будет диктовать, какая программа подходит для вас. Общие черты бухгалтерского программного обеспечения являются:
1. Дебиторская задолженность
2. Кредиторская задолженность
3. ГК
4. Выставление счетов
5. Stock и инвентаризации
6. Заказы
7. Заказы
8. Бухгалтерский учет
9. Долгов
10. Электронных платежей
11. Расходы
12. Расследования
13. Начисление заработной платы
14. Отчетность
15. Расписаний
16. Покупка заявок
17. Примирение
Конкуренция это хорошо для потребителей
Сколько раз вы слышали, что конкуренция это хорошо? Ну получается, в случае для бухгалтерского программного обеспечения, что конкуренция диски инноваций, что выгоды потребителей. Как все больше и больше провайдеров предлагают программы, потребители имеют более широкий выбор с их конечной покупки решения, часто спускается к функциональности и простоты использования. Новые и текущие пользователи могут росту спроса на практических приложений, которые легко в освоении и использовании. В конце концов простота использования и соответствующие функциональные возможности будут экономить деньги организациям, устраняя потребность в дорогостоящих консалтинговых услуг, чтобы научиться использовать новые программы.
Как все-в-одном программы может сохранить вас деньги
Полностью интегрированные программы будет включать управление данными бухгалтерского учета, начисление заработной платы и клиента все в одном. Эти всеобъемлющие системы упрощают самих владельцев бизнеса для проведения бизнес-планирования, прогнозирования и финансового анализа доме. Традиционно большая часть этих услуг были проведены консультации вне, но если вы можете сделать это все в доме, нет необходимости нанимать внешних консультантов для делать это за вас. Рассмотрим программ, как NetSuite, который предлагает бухгалтерского учета и ERP, CRM и электронной коммерции приложений в одной интегрированной системы. Интегрированные системы означает ваших данных поддерживает целостность различных платформ и различных департаментов и все программы «говорить» друг к другу. Улучшение связи между платформами означает, что меньше времени возвращение данных и меньше вероятность человеческой ошибки из-за опечатки в течение этого вхождения.
Еще более важно, эти интегрированные системы настраиваются для удовлетворения конкретных потребностей вашего бизнеса. После того, как настроены для удовлетворения ваших потребностей, вам не нужно полагаться на внешней помощи, чтобы помочь сортировать через ненужных данных или функций. В конце концов лучший способ сэкономить деньги в долгосрочной перспективе необходимо выбрать систему, которая лучше всего подходит для ваших конкретных потребностей бизнеса. Игнорируйте все остальное. Если вы не, вы будете в конечном итоге платить за программы и консалтинговые услуги, которые вам не нужны. Наконец когда вы решите какой программного обеспечения для покупки, не пренебрегайте обучение сотрудников. Обеспечение необходимого обучения upfront является стоимость, которую вы никогда не пожалеете.