Все большее количество предприятий начали с помощью электронной почты, архивирование решения и они имеют хороший повод, чтобы сделать это. Федеральных правил гражданского процессуального (FRCP) претерпели изменения в декабре 2006 года в результате постановления Верховного суда США. По мнению Верховного суда все виды информации, включая те хранимые цифровой должен производиться в суде в ходе гражданского иска, если это потребуется. Архивирование электронной почты предприятия приобрела огромную значимость особенно после того, как этот порядок был принят.
Зачем нужен архивирование?
Помимо упомянутых выше недавние изменения в FRCP есть потребность компаний во всем мире для обеспечения полной защиты всех писем компании. Повседневные корпоративного предприятия получает многочисленные сообщения, содержащие соответствующие данные, конфиденциальные сообщения, относящиеся к бизнес, жалобы клиентов или благодарности и так далее. Теперь эти письма должны быть должным образом сохранены для будущих ссылок. Важное сообщение, которое получает исключить может затруднить репутации компании и ее бизнес роста и развития. Это из-за этот факт, что электронная почта архивных имеет важное значение для предприятий.
Юридические иски и eDiscovery
eDiscovery относится к использованию информации из компьютера для производства в суде. Согласно источникам большинство корпоративных предприятий используют электронные письма, чтобы доказать свою невиновность в правовой иск. Поскольку максимум, письменные сообщения сегодня происходит в форме писем, организаций поняли важность сохранения все письма для использования в любое время в будущем. Не быть разрешено соответствующими бизнес письма удалены или изменены работника, поставив репутации компании в карту.
Экономит время и стоимость
Предприятия электронной архивации помогает экономить много времени и стоимости. Профессионалы не придется тратить время на поиск конкретных писем так как все электронные письма получает хранится в централизованной базе данных для легкого доступа в любое время. Трудовые затраты в поиске соответствующих деловых писем является также довольно высокий поскольку специалисты вынуждены тратить немало их время ищет за утерянные писем каждый день!
Управление хранением данных
С большое количество писем наводнения в ящики входящих каждый день существует настоятельная потребность среди предприятий для увеличения пространства для хранения. Лучшее предприятие электронной почты архивирования решения улучшить способность серверов обмена сообщениями, передачи старые письма в централизованной базе данных.
Управление знаниями
Помимо управления хранением, доме или облачные электронной почте архивирования служба приводит также к эффективного управления знаниями. Письма отправить работника или содержащие важные сообщения, сообщения, файлы, личные данные клиента, и вложения могут быть успешно сохранены для использования в будущем. Кроме того все письма работника, выехавших Организации может быть просмотрен и доступ к снова и снова в любое время.
Без покупки или установки требуется
Облачные электронной почте архивной службы не нужно быть приобретены, установлены или сохранить. Лица, расположенных в различных частях мира может получить доступ к облачной службы для отправки и получения электронных сообщений, 24/7. Таким образом предприятия могут сэкономить деньги, которые они ранее должны потратить, чтобы купить и установить внутренние серверы обмена сообщениями.
Заключить использование электронной почты связи будет продолжать расти в ближайшие годы. Согласно «электронный отчет по статистике, 2012-2016» проведенного Radicati Group Inc., «в 2012 году, число предприятий писем, отправленных и полученных в день всего 89 млрд. Эта цифра ожидается будет расти в среднем 13% в течение следующих четырех лет, достигнув более 143 миллиарда к концу 2016 года.»