Microsoft Outlook является одним из самых популярных и предпочтительных приложений электронной почты среди пользователей компьютеров. Это приложение электронной почты широко используется для отправки и получения писем. Помимо этого она включает в себя календарь, менеджер задач, менеджер контактов, заметок, журнал и веб-браузера. Он разработан корпорацией Майкрософт и доступны со всеми основными версиями MS Office suite.
MS Outlook хранит все сообщения и другие элементы почтового ящика в файле, который называется PST или личного хранения таблицы. Это также известен как файл личных папок или личную адресную книгу. Плохой аспект этого формата файла является, что он имеет ограничение на размер проблемы. Как правило существует два типа файлов PST: ANSI и Unicode. ANSI формат файла поддерживается более ранними версиями MS Outlook, такие как: MS Outlook 2002, 2000, 98 и 97. Она имеет ограниченный размер 2 ГБ. Он не может хранить более чем 2 ГБ данных. И как-то если он пересекает этот предельный размер, то он может быть поврежден. Другой формат файла — Юникод, который поддерживается MS Outlook 2003, 2007 и 2010. Она имеет максимальный размер 20 ГБ в Outlook 2003 & 2007 и 50 GB (размер по умолчанию) в Outlook 2010. Как правило Unicode PST файл не крест предельный размер, но иногда она может. И это может привести коррупции в Unicode PST файлы. Если ваши файлы негабаритных, затем MS Outlook может зависать при их открытии или программы Outlook может стать медленно. Это может создать серьезные проблемы для пользователей MS Outlook. Единственное решение для преодоления таких ситуаций является уменьшение размера файлов данных Outlook.
Существует два эффективных способа уменьшить негабаритных PST файл: вручную и с помощью стороннего приложения.
Как уменьшить размер файла данных Outlook вручную?
Чтобы уменьшить размер файла данных Outlook вручную, вам нужно запустить компактные команды. Это действие может занять несколько минут, чтобы компактный размер файла. Но перед этим необходимо удалить некоторые ненужные данные или элемент из вашего файла, который требуется сжать. Вот несколько простых шагов, которые требуются для компактных PST файл вручную:
Сначала необходимо удалить любые нежелательные пункт из вашего PST файла.
Теперь откройте представление Список папок. Вы увидите список папок значок в нижней части области переходов. Просто нажмите на него, или просто нажмите Ctrl + 6.
Щелкните правой кнопкой мыши на папке удаленные элементы в области переходов. Затем щелкните на пустой папке.
Теперь нажмите на вкладку "файл".
Нажмите на настройки учетных записей.
На вкладке файлы данных нажмите на PST файл, который требуется сжать.
Теперь нажмите на параметры и затем выберите команду Сжать.
Помимо этого еще одно решение в ручной доступен для компактных негабаритных файл данных Outlook.
Нажмите на меню файл настроек нажмите на управление файлами данных.
Теперь выберите ваш личных папок (PST) и нажмите кнопку Параметры.
На вкладке Общие нажмите сжать.
Нажмите на OK настроек нажмите кнопку Закрыть.
Если вы хотите эффективных, простых и гораздо лучше решение сократить или уменьшить негабаритных файлы данных Outlook, можно использовать сторонние сжатие PST и компактный приложения. Он эффективно сжимает или уменьшает большого размера файлов данных Outlook не причинив повреждения или альтерации. Сторонние средства сжатие PST являются очень безопасный и простой в использовании приложение. Они ловко предназначены для удаления только дополнительное пространство из PST-файлов. Если вы выполняете поиск на Google, то вы получите программное обеспечение широкого круга PST сжатия. Но перед покупкой любого стороннего программного обеспечения, вы должны проверить его. Как правило third-party инструменты доступны с демо или пробную версию. Вы можете проверить любое программное обеспечение, используя ее демо-версию. Демо-версия поддерживает предварительный просмотр вывода, порожденных программного обеспечения. Вы можете увидеть этот выход в сеансе просмотра демо-версии. Если сформированный программное обеспечение удовлетворяет вас, то вы можете купить ее полную версию. Или, если нет, то вы можете проверить еще один. Вы бы несколько вариантов.