В более ранних версиях MS Outlook файл PST в формате ANSI используется для сохранения сообщений и другие элементы почтового ящика. Основным недостатком этого формата файла является его ограничение на размер, который составляет 2 ГБ. Он не может хранить более чем 2 ГБ данных. Если этот файл пересекает этот предельный размер, то он становится подвержена коррупции. Негабаритный файл данных Outlook легко могут быть повреждены. Помимо этого если вы попытаетесь открыть негабаритных файл данных Outlook в MS Outlook, то это занимает много времени, чтобы открыть этот файл, или иногда он может зависать при открытии его. Вот некоторые общие проблемы, которые могут произойти с большого размера файлов PST. Для преодоления этой проблемы ограничения размера, MS Outlook 2003 и более поздних версиях очень подходят для пользователей.
В MS Outlook 2003 и более поздних версиях формат Юникод заменил формат ANSI. Он имеет ограничение на максимальный размер 20 ГБ и в MS Outlook 2010 это 50 GB, который достаточно высоко хранить сообщения и другие элементы почтового ящика. Но проблема не заканчивается здесь. Не удается открыть любой файл ANSI PST в MS Outlook 2003 и более поздних версиях, потому что они только поддерживают формат Юникод. Если вы попытаетесь открыть ANSI PST файл в этих версиях Outlook без преобразования в формат Юникод, файл может стать непригодным для использования или повреждены. В такой ситуации вы можете навсегда потерять ваши данные. Поэтому настоятельно рекомендуется не откроет ANSI PST файлов в MS Outlook 2003 и более поздних версиях без преобразования их формата файла в кодировке Юникод. Такая же ситуация имеет место, когда вы попытаетесь открыть файл PST в формате Юникод в MS Outlook 2002 и более ранних версиях. Эти версии MS Outlook поддерживает только формат ANSI таким образом, если вы попытаетесь открыть файл Unicode в этих версиях она становится подвержена коррупции. Без преобразования ANSI PST файлов в формате Юникод и Unicode PST файл в формат ANSI, никогда не пытайтесь открыть их в любой неуместно версии Outlook.
Чтобы обновить файл ANSI PST в формате Юникод, вам необходимо выполнить процесс преобразования. В приложении MS Outlook нет каких-либо обновления или преобразования вариант, который может автоматически конвертировать файлы из ANSI в Юникод и Юникод в формат ANSI. Даже на обновление версии MS Outlook формат файла PST файла не изменятся. Необходимо преобразовать формат файла данных Outlook с помощью процесса преобразования, которые могут быть выполнены вручную. Помимо этого можно также использовать сторонние PST обновления программного обеспечения.
Следующие шаги являются главным образом необходимо обновить в ANSI PST файл в формат Юникод:
Прежде всего создайте новый файл данных Outlook. В Outlook 2003 и 2007, нажмите на файл настроек новый раздел настроек файла данных Outlook. В Outlook 2010, щелкните вкладку Главная настроек новые элементы настроек указывают на более объекты раздел настроек нажмите на файл данных Outlook.
Теперь перейдите в файл настроек импорта и экспорта, если вы используете MS Outlook 2003 и 2007. Если вы используете MS Outlook 2010, затем перейдите к файл настроек открыт раздел настроек импорта в Outlook.
Появится мастер «импорта и экспорта». Выберите Импорт из другой программы или файла вариант и нажмите кнопку Далее.
Выберите файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.
Нажмите кнопку Обзор и найдите файл, который требуется обновить. Выберите любой параметр из списка, например заменять дубликаты при импорте. Нажмите на Next. (Если выбранный файл защищен паролем, то вам будет предложено ввести пароль).
Теперь выберите папку, в которой вы хотите импортировать из выбранного файла в новый файл. Вы можете проверить поле «Импорт подпапок».
Установите флажок «Импортировать в текущую папку» и нажмите кнопку Готово.
Указанный выше процесс может занять много времени, если большой файл данных Outlook. И перед использованием этот процесс преобразования, необходимо создать файл резервной копии файла данных Outlook, который вы собираетесь обновить. Существует еще одно решение для этой ситуации, которая является простой, легкий и очень эффективным, чем выше решение вручную. Вы можете использовать обновление PST и понижения сторонних что помогает вам обновить ваш ANSI PST файлов в Unicode формат также он помогает понизить ваши Unicode PST файлы в формат ANSI. Широкий диапазон PST подъема Программное обеспечение доступно на рынке. Читать о них и проверить их демо-версии сначала, прежде чем покупать любой из них. Демо-версия является бесплатной, предоставляемой компанией программного обеспечения позволяет пользователям изучать производительности программного обеспечения. Если вы удовлетворены результатами демо-версии, то вы можете пойти для его полной версии, потому что чтобы сохранить созданные выходные данные необходимо полное программное обеспечение.