В 2012 году количество деловых писем послал и получил в день составила 89 млрд. По словам ведущей маркетинговой фирмой Radicati Group Inc., число, как ожидается, возрастет до более чем 143 миллиарда к концу 2016. Из упомянутых выше статистики становится ясно, что использование электронной почтовой системы на различных предприятиях будет увеличиваться более быстрыми темпами в будущем. С ростом использования электронной почты если не безопасно хранятся сообщения важных бизнес бизнес уязвимости также возрастет. Именно здесь предприятия электронной почты архивирования решения играют важную роль. Решение позволяет вам легко безопасно хранить нескольких сообщений для ограниченного доступа в любое время и в будущем.
Основные преимущества электронной почты предпринимательства, архивирование решение являются следующие:
Управление хранением данных
Архивирования электронной почты позволяет вам увеличить ваш обмена сообщениями сервера пространстве. Она удаляет более старые сообщения, создавая тем самым дополнительное пространство для новых сообщений для получения хранится. Однако удаление старых писем не значит они потеряны или удалены. Эти письма просто переносятся в централизованную базу данных, где они могут быть легко доступны.
Все время доступа
Электронные почты, хранящиеся в архиве можно получить доступ, 24/7 без каких-либо хлопот. Конечно пользователи могут ограничить просмотр писем из архива, удалив имена людей, таких как бывших сотрудников и так далее.
Юридические обнаружение
eDiscovery приобрела огромное значение, особенно в свете большого числа организаций, использующих электронную почту и электронных документов для доказать свою невиновность в гражданском иске. Компании могут быть оштрафованы, его регистрация отменена, и т.д. в случае, если он не производить необходимые сообщения и данные в суде против обвинений, выдвинутых против него.
Соответствие электронной почты
Это означает защиту организации интеллектуальной собственности с целью предотвращения домогательств, что привело в установлении стоимости корпоративного бренда. Соответствующие бизнес письма должны быть хорошо защищены и зашифрованные так что ни одна третья сторона может просматривать то же самое. Соблюдения электронной почты поэтому стала очень важной для компаний, чтобы полностью устранить нарушения электронной почты, спама и вредоносных программ.
Предприятия электронной почты архивирования решения может быть облако основе или доме. До появления облачной электронной почте решения предприятий используется доме или на посылке из них. Однако внедрение облачных архивирования электронной почты сделал многих организаций переключить сверх к этой модели.
Одним из основных преимуществ облачной электронной почты архивирования служба является ее недорогой характер. Бюджет ограничен компании можно легко начать доступ к облако, по электронной почте решения для лучшего управления бизнес коммуникации. Нет программного или аппаратного оборудования требуется купить или установлены в помещениях. Аналогичным образом расходы на техническое обслуживание или up градация стоимости равен нулю в случае облачной службы по электронной почте.
Облако электронной почты архивирование решение предлагает большие пространства, опорожнения входящие, так что новые цифровые письма легко могут получить сохранены. Все старые переносятся в централизованную базу данных для легкий доступ к же, 24 часа в сутки. Доступ к электронной почте может быть ограничен, удалив имена лиц, которые вы считаете, должны быть запрещены от проверки деловых писем.
В заключение, best of облако или non облако электронной почты на базе предприятия, архивирование решения пусть люди доступ к корпоративной информации из удаленных мест и центров обработки данных в режиме реального времени. Для доступа к решения требуется не клиент сервер или программного обеспечения.