Сегодня многие организации по-прежнему полагаться на устаревшие практики для управления их повседневных операций. Эти подходы имеют негативное влияние на производительность рабочей силы с точки зрения впустую трудозатраты, необходимые для выполнения простой задачей. С ростом конкуренции и службы индустриализации Топ предприятий ищут пути, чтобы стать более эффективным в деле оптимизации время для производства товаров или услуг, которые соответствуют нормам качества. Эти предприятия стремятся разрабатывать автоматизированные рабочие процессы с автоматизации технологий для достижения лучшего вывода.
Хотя автоматизация процесса был вокруг на некоторое время теперь, есть не много takers для него как компании по-прежнему предпочитают вести с устаревших подходов для управления повседневной оперативной деятельности чтобы сэкономить несколько долларов.
Как автоматизация процесса помогает?
Управление процессы требуют эффективного сотрудничества среди участников рабочего процесса. Рассмотрим простой пример процесс утверждения для обновления набора контента на веб-сайте, где работника содержание предложения рассматриваются сначала его менеджером и затем руководителем команды, следуют технический руководитель. Работник, менеджер, руководитель, техническая группа, участники рабочего процесса утверждения контента. Они общаются через электронную почту, телефонные звонки или вручную после друг с другом. Кроме того есть много напоминание событий, которые потребляют много времени. Это простой процесс, который требует эффективной координации между департаментами и внутренних команд. Чтобы ускорить этот процесс, что нужно наращивать процесс и автоматизировать его так, что после каждого участника рабочего процесса выполняет свою задачу, следующий участник получает автоматическое обновление мгновенно. Единой коммуникационной платформы могут пойти длинный путь в ослаблении процесса. В этом примере после того, как содержание был одобрен менеджер, оповещение будет направляться голову для следующего раунда обзора следуют головку технического обзора. Аналогичным образом существуют тысячи процессов, перебежать организаций и общаться через электронную почту и телефонные звонки стать утомительным и трудоемким.
Рабочие процессы SharePoint для поддержки бизнес-операций
Решения для рабочих процессов SharePoint помогают организациям путем автоматизации ручных процессов и помочь участникам рабочего процесса стать более эффективной и продуктивной при работе с документами, формами и библиотеками в SharePoint. С помощью SharePoint, работник может запустить рабочий процесс для документа и легко выполнять его задачу. SharePoint облегчает автоматизированные рабочие процессы в различных оперативных сценариев. Некоторые из этих сценариев сбора отзывов, сбора подписей в цифровой форме, переводы документов и процессов утверждения группы. Эти решения рабочих процессов может помочь организациям сэкономить трудозатраты и эффективно использовать свои ресурсы.