Вы наверняка видели файлы PDF или многие из вас использовали этот формат файла. PDF является очень популярной и наиболее предпочтительный формат всех времен. Большинство пользователей компьютеров выбрали и объявил PDF наилучший формат файла. Она предлагает несколько функций для пользователей, который является ключевой причиной его популярности и предпочтения. Истинную мобильность и портативность является одной из основных особенностей этого формата. Может быть легко совместно или передаваемых по сети.
Если вы хотите конвертировать документы в PDF, он сохраняет все визуальные элементы ваших документов после их преобразования в формат PDF. Он также предлагает высокий уровень шифрования данных и функции безопасности. Шифрование данных обычно используется для целей безопасности. Для доступа к зашифрованным документам необходимо иметь правильный пароль или секретный ключ, который помогает вам расшифровать их. Кроме шифрования данных он также позволяет пользователям применять различные виды ценных бумаг на документах. Программа, которая необходима для чтения или просмотра документов PDF доступен как freeware, названный как Adobe Reader. Но для создания, редактирования и управления эти документы, полная версия Adobe Acrobat главным образом требуется. Это commercialware, предлагаемых компанией Adobe Systems.
Все функции, (отмеченный выше) предлагаемых PDF сделать это наилучший формат файла. Но где она предлагает различные функции, с другой стороны это может создать определенные трудности. Она всегда была очень трудной и сложной задачей для PDF пользователей для управления файлами. Есть разные ситуации, когда вам может сталкиваться с трудностями при управлении эти файлы.
Крупногабаритные PDF документ: если у вас есть файл большого размера, то вы можете столкнуться с трудностями при открытии его или отправив его по электронной почте по сети. Всякий раз, когда вы попытаетесь открыть файл в программе Adobe Reader, файл займет много времени, чтобы открыть или иногда приложение начнет повешение. Например: у вас есть большой PDF документ, который содержит более тысячи страниц. Вы хотите, чтобы прочитать или просмотреть только для определенной страницы, то есть, например, страница 875. Файл большой поэтому, несомненно, это займет много времени, чтобы быть открыт. Это должно быть очень разочаровывает, для вас, если вы хотите просмотреть страницу в срочном порядке. Но если вы нарушите этого большого размера файла на несколько частей, то это станет очень легко открыть его. Помимо этого, если вы хотите поделиться или послать некоторую информацию, сохраняются в некоторых страниц PDF-файла, например: от страницы другой странице 78 100. В таком случае вы должны загрузить полный файл, который займет много времени. Но если файл будет разбит на несколько частей, то вы можете легко отправить только необходимые страницы PDF-файла вместо отправки полного файла.
Неограниченное количество PDF документ: другой PDF, управляющий проблема может возникнуть, если у вас есть несколько PDF файлов в вашей системе. Большое количество файлов являются очень трудно хранить и управлять. Иногда они могут получить неуместны из исходного местоположения или потеряны навсегда. Например: вы должны отправить некоторые PDF-файлы (около 25) по электронной почте. Размер каждого файла-500 КБ или 1 МБ. В таком случае вы должны загрузить файлы по одному. Это может взять немного больше времени. Но если эти 25 файлов объединены в один файл, то вы можете загрузить его на одном дыхании. Это будет весьма полезным для пользователей, кто будет получать файл.
Безопасность PDF документ: это один из наиболее важных вопросов для пользователей PDF. Безопасность файлов является весьма важной и существенной задачей, которая должна быть выполнена для обеспечения безопасности данных и информации, сохраненные в файле. PDF-файл может содержать высоко конфиденциальные данные таким образом, его безопасность является главной заботой для пользователей. Если файл не защищен или обеспеченного, то любой несанкционированный пользователь может получить доступ к информации, сохраняются в файле. Но если файл защищен или имея параметры безопасности, затем он будет трудно для любого несанкционированного пользователя для доступа к нему.
Снять защиту с документа PDF: вы должны столкнулись с подобной ситуацией: вы загрузили некоторые PDF-файлы из Интернета. Вы можете прочитать или просмотреть их на Adobe Reader. Однако при попытке скопировать содержимое из файла, вы просто не могу скопировать содержимое из-за ограничения, который называется «ограничения на копирование контента» из файла. Помимо этого существуют различные ограничения, которые могут применяться к файлам PDF. Если файлы защищены или обеспеченные эти ограничения, то сначала необходимо удалить все параметры безопасности от них, чтобы получить полный доступ.
Эти вопросы управления PDF можно легко решить с помощью сторонних PDF менеджер программного обеспечения. Программное обеспечение поддерживает разделение большого размера файлов, слияние нескольких файлов, защита файлов и удаление ограничений из файлов. С помощью этого программного обеспечения, вы можете безопасно разорвать большой документ PDF на несколько частей, объединить несколько PDF файлов в один файл, применять, пароль и другие параметры безопасности для файлов PDF и удалите пароль и другие параметры безопасности из PDF-файлов.