ПАПКИ
Создайте четыре папки со следующими именами:
АКТ - последующие
Закон - до
ДЕЙСТВОВАТЬ - читать
АКТ - оговорки
Эти папки являются для временного писем, которые должны быть рассмотрены с, прежде чем передавать их в их постоянных папки.
Теперь создаете постоянные папки для типов электронной почты, вы будете получать или получать на регулярной основе. Используйте имя компании, когда это возможно, для облегчения идентификации. Например «eBay», «Оклахома», «Онтарио хайдро» и так далее. Примечание: Если вы регулярно покупки от определенной компании, задайте постоянную папку для него. К примеру, «Walmart». Можно также создать общие «Держать» папку для различных электронных почт.
ХРАНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ
При хранении писем в папке выделите электронной почты, выберите кнопку «Переместить» и выберите папку для перемещения почты в.
ЕЖЕДНЕВНО
Каждый день, выполните следующие задачи, чтобы обновлять ваш электронный адрес:
1. Щелкните папку «Отправленные». Это копии письма, отправленные кем-то. Переместите каждый из них в папку, которая относится к этому проекту или вопроса.
2. Нажмите папку «Нежелательная почта». Проверьте каждый электронной почты, чтобы убедиться, что он действительно является нежелательной почты. Если нет, выделите сообщение и выберите кнопку «Не спам». Затем удалите оставшиеся нежелательной почты.
3. Щелкните папку «Корзина». Повторите этот процесс, что вы сделали для папки нежелательной. Затем удалите нежелательной почты в папку Корзина.
4. Щелкните папку «Акт – последующая деятельность». Это сообщения, которые требуют некоторых действий с вашей стороны. После того, как вы завершить задачу, переместите электронной почты в постоянную папку.
5. Нажмите папку «Акт – ожидание». Это письма, которые ожидают для некоторых действий. Например подтверждение по электронной почте о чем-то вы заказали онлайн и вы ждете, чтобы получить продукт. После того как вы получили продукт, и поэтому этот вопрос больше не является ожидание, переместите электронной почты в постоянную папку.
6. Щелкните папку «Read – акт». Это письма, которые вы хотите прочитать более тщательно. Например онлайн учебник, которые ты принимаешь. После прочтения письма, переместите его в постоянную папку.
7. Нажмите папку «Акт – оговорки». Это сообщения, касающиеся любых оговорок, которые вы сделали, как арендовать автомобиль или забронировать номер в отеле. После того как вы закончили с ними, переместите их в постоянную папку.
ОДИН РАЗ В МЕСЯЦ
Раз в месяц, говорят вокруг первого числа месяца, пройти через все ваши папки и удалить письма, вам больше не нужно. Это снижает объем ваших писем. Она также дает вам шанс, чтобы освежить вашу память о некоторых проектах, которым вы работаете.
РЕЗЮМЕ
Это займет всего пятнадцать минут, чтобы настроить электронную почту, файловой системы, такие как этот, но преимущества делать так может продолжаться многие годы. Это даст вам больший контроль над вашей предпринимательской деятельности, лучше понять вещи, что вам нужно сделать, способ быстро найти конкретного письма и чувство удовлетворения хорошо управлять вашей электронной почты.