Выбор поставщика поддержки малого бизнеса он должен начинаться с понимания основных компонентов вашей системы ИТ. По существу эти компоненты являются то, что ваш малый бизнес будет работать на. Есть компоненты и программное обеспечение, которое может дать вам конкурентные преимущества, сделать хорошее впечатление на новых клиентов и помогут вам развивать ваш бизнес. Давайте посмотрим на основные компоненты вашей технологии малого бизнеса.
1. Рабочие станции: Каждую рабочую станцию или компьютер, — это единица производительности. Члены вашей команды нужны надежные машины для обслуживания ваших клиентов и внести свой вклад прибыли. Каждая рабочая станция также является точкой входа в вашей сети. Оградите ваших данных & клиента файлы с компьютера & сетевой безопасности.
2. Сети: Сети являются, как связаны ваши рабочие станции. Они могут быть физическими, с маршрутизаторами и кабели, или виртуальные, как в облачных услуг. Безопасность сети имеет важное значение для защиты ваших данных. Для физических сетей, мониторинга сети услуги могут позволить ИТ техников, чтобы быть предупрежденным когда проблема пивоварения и автоматизировали программного обеспечения, или ваш техник, исправить эту проблему, прежде чем он прерывает вашу производительность.
3. Серверы: Как сети, серверы могут также быть физическими или виртуальными серверами (cloud computing). Серверы позволяют вам делать все, что от жилья и совместного использования данных среди вашей команды, служению электронной почты, синхронизация смартфонов и многое другое.
4. Бизнес телефоны: Клиенты называют и вы должны ответить. Вы должны иметь достаточно бизнес-линии для клиентов, чтобы получить к вам без разочарования. В зависимости от размера вашего бизнеса может быть 1, 4 или более строк. Когда абонент не может достичь вы, голосовой почты, как ожидается, и таким образом, это функция, которую каждый малый бизнес должен иметь. Дополнительные функции, которые могут сделать ваш бизнес выглядят впечатляющими, и легкость вызывающий разочарование может быть автосекретаря, набора выдвижением, пользовательские записи приветствия и сообщения. VoIP телефонных систем предлагают все эти возможности и стоимость часть традиционных телефонных линий. Каждый малый бизнес должен по крайней мере рассмотрения и обзора VoIP как вариант для своих нужд телефон.
5. Мобильные телефоны, ноутбуки, Главная пользователей & более: Как мы работаем сегодня является отличается от пути, которыми мы работали двадцать лет назад. Доступ к вашей сети осуществляется работниками и товарищам по команде в местах за пределами вашего фактического физического офиса. Владельцы малого бизнеса следует рассмотреть, как они работают, прежде чем выбрать, какой тип сервера или сети для установки. Более компаний, даже малого бизнеса, движутся в направлении виртуальных серверов и сетей, которые позволяют команде работать более легко из удаленных мест.
6. Программное обеспечение & критически важных приложений: От повсеместно в весьма специализированных, каждый бизнес использует уникальный набор программного обеспечения для удовлетворения их потребностей и требований клиента. Часто приложения приобретаются различные промежутки роста бизнеса и не всегда интегрировать хорошо.
Многие предприятия страдают от утечки данных и работа потока трещин, что делает его трудно или невозможно эффективно использовать их данные. Прежде чем покупки программного обеспечения или инвестиции в программное обеспечение как услуга (SaaS) для вашего настоящего потребностей, пытаются визуализировать ваши будущие потребности. Затем рассмотреть, если программное обеспечение, которое вы рассматриваете может служить вам сегодня и в будущем. Как «масштабируемых» это? Может он расти с вашим бизнесом и интегрироваться в ваших систем?
Если вы являетесь владельцем малого бизнеса, который вручную теперь делает списки клиентов, и контролирует через эти ручные списки (или должность, которую он отмечает на вашем столе или нуля колодки задачи), будет этот тип "бизнес системы" служить вам, если ваша клиентская база вырастет на 10%? Как насчет на 20%? Скорее всего, что существует программное обеспечение для автоматизации этой «бизнес системы» и помочь вам лучше управлять потребности клиента. Это повышает удовлетворенность клиентов и в конечном счете, клиент роста базы.
Усовершенствования ИТ может помочь вашему малому бизнесу быть более гибкой, более гибкой, конкурентоспособной и успешным. Это не нужно быть трудным. Если вы только начинаете, или действуют уже несколько лет, почему бы не карандаш некоторое время в календаре, чтобы пересмотреть ваши потребности и рассмотреть, где это можно улучшить?
Просто обзор существующих систем и ваших потребностей. Рассмотрим ваши потребности, если бы вы были расти или получить 10% больше и затем 20% больше клиентов. Сделайте «Необходимо иметь» и «Хорошо иметь» список для вашего бизнеса и вызов вокруг, чтобы получить некоторые указания и цитаты. Вы можете начать планирование ИТ и более успешного ведения бизнеса.