Существует две точки действительно важные соединения для HR программного обеспечения в Организации: отчетности и вызвали действия (Эта последняя может развиваться в рабочий процесс).
Отчетности является кровь жизни предприятия - хотя это легко передозировки его! - и полезный набор стандартных отчетов, настроенных на HR программное обеспечение должно включать в себя:
• Численность персонала
• Текучесть & стабильность
• Деятельности департаментов или другие группы оклады
• Отсутствие затрат Департаментом (и, конечно, фактор Брэдфорд)
• Цели встретились и выдающиеся - индивидуально, в рамках Департамента
• Потребности в подготовке кадров встретились и выдающиеся - индивидуально, в рамках Департамента
Помните, что доклады только так хорошо, как качества информации в них. Все слишком часто отчетности от отдела кадров установлено быть разбросаны с ошибками или устаревшие записи, вызванные несоблюдением очистку данных на регулярной основе; как только целостность ставится под сомнение, это очень трудно получить доверие восстановлено в грядущие выходные данные.
HR департаментов будет утверждают, что они находятся под давлением, но отчетности наличие и целостность должны быть основным продуктом HR и данные не могут рассматриваться в виде беспорядочно.
Вспомним также, что HR не должны выступать в качестве привратников для этой информации; Запуск стандартного отчета через модуль самообслуживания должно способствовать как само собой разумеющееся.
Да и еще одна вещь: не экономьте на системы обучения; Я смею не сказать вам истории организаций где знания и способности для запуска отчетов было так разбавлено благодаря выезды сотрудников что HR департаментов уже не были способны запуска отчетов для себя и используют обходные пути электронной таблицы. Если вы получаете новых сотрудников с помощью вашей системы, затем платить или сделать ресурс, чтобы гарантировать, что они должным образом обучены.
Вызвали действия являются не только бесценный «admin убийца» для HR, но они являются очень полезным занят руководителей обеспечить, что ничего не падает вниз между трещинами.
Типичные поддержки для управления и администраторов так могут поступать из следующих напоминания:
Обзоры • надвигающейся испытательный срок
• Из-за даты аттестации
• Неудовлетворенными потребности обучения от предыдущей аттестации
• Укрепить службы пособий, например дней дополнительный отпуск после определенного количества непрерывной службы
• Праздник конфликты: правила можно задать таким образом, чтобы определенные ключевые сотрудники не могут отсутствовать в то же время
• Болезни отсутствие тенденции
• Собственности компании - Ноутбуки, мобильные телефоны, карты безопасности - вопрос о вступлении и возвращения на выезд.
Мы сказали «admin убийца» для HR? Не только вы можете установить вверх оповещения по электронной почте в пределах вашей организации, но может создавать сообщения для внешних органов, например, стартеры и выпускников следующих поставщиков:
• Страхование жизни, постоянного состояния здоровья и медицинского страхования, пенсионные схемы и других поставщиков выгоды
• Компания автомобиля поставщиков, движимый уровня или бизнес использования данных
• Спортивные или другие клуб подписки.
Большая вещь о использовании этих триггеров является, что они будут активированы путем изменения в данных, так что если вы получили признание обратно от вашего нового рекрута с подтверждением, что они будут начиная в месячный срок, то их данные могут быть введены сразу.
Хотя эти данные будут оставаться «спящие» для всех целей представления отчетности до даты «живой», вызвали действия программы будет работать прочь в фоновом режиме, обеспечивая, что все соответствующие части как внутри, так и за пределами Организации заранее известно. Это будет гарантировать, что новый стартер будет иметь на один день: IT безопасности входа в систему, внутренний телефон уже на списке, любого оборудования, таких как ноутбук, мобильный телефон и дата для индукции.
Только представьте, что это делает для имиджа работодателя.
Что делать, если они не начинают? Да, немного неудобно, но для тех немногих случаях, что это может произойти, это ничего не сравнить с те первые впечатления, которые можно отогнать нового сотрудника после первых трех месяцев. Вы когда-нибудь ждали 2 дня, беспомощным, пока вы ждете для того чтобы предоставить вам идентификатор системы? Я отдыхаю моем случае!