Хотя есть много причин, почему бизнес хотел точно отслеживать и контролировать работника времени и посещаемости сотрудников (например, снизить затраты, повысить производительность, и т.д.), там как раз так много причин, почему бизнес хочет защитить свои данные. Когда не хранятся надлежащим образом, данные чрезвычайно уязвимых и угрожаемых будут потеряны. Облачное время посещаемости программного обеспечения систем не только обеспечивают точность ваших данных заработной платы, но и ее непрерывной безопасности.
Угрозы время & посещаемости
Одна из самых серьезных угроз для начисления заработной платы данных является элементом неточность вызвана обработки данных и отслеживания мер недостаточно времени. Другой, часто более игнорировать угрозу, является потенциал для потери данных. Достаточно сказать, предприятия, которые вручную управлять заработной платы гораздо более уязвимы для этих угроз чем предприятий, которые используют автоматизированные системы. Когда речь заходит о времени и посещаемости отслеживания, ручные процессы подвержены все от сотрудников время кражи недостающие карты время и проблемы хранения. Этот пост служит чтобы помочь просвещать и информировать читателей о онлайн посещаемость программных систем, которые могут обеспечить безопасность своих данных и сохранить его от потерял навсегда.
Пожара, наводнения и другие стихийные бедствия
Стихийные бедствия происходят везде и может попасть в любое время. Реальность такова, что никто не является безопасным - кто-нибудь может стать жертвой таких событий. Наводнения, пожары, ураганы, смерчи, землетрясения и стихийные бедствия, как не только угрожает жизни, но также угрожают безопасности физически хранятся данные (например, бумажных записей, компьютерное оборудование, серверы и т.д.). В то время как ваш бизнес может никогда не пострадали от катастрофы, как предосторожности средства, важно иметь план на месте для защиты и восстановления важных данных.
Один из безопасных вещей, которые вы можете сделать, чтобы защитить ваши данные, чтобы остановить вручную отслеживания и хранения его. Ручной работник время отслеживания процессов неудача для устранения угроз стихийных бедствий. Более часто чем не собранных данных записывается и хранится на бумаге расписаний, и бумага является одна вещь, которая может быть полностью разрушен всех элементов бедствий (вода, огонь, и т.д.).
Другие компании могут хранить ведомости заработной платы в цифровом формате на внутренне сервере времени систем слежения. Они обычно являются серверы, которые физически находятся в офисе или на служебное помещение. К сожалению они также являются обычно единственное место, где хранятся данные. В этом заключается проблема. В случае стихийного бедствия, например пожара или наводнения, эти данные можно уничтожены и потерял навсегда.
Помимо стихийных бедствий рабочие места имеют целый ряд аварий, которые могут привести к потере конфиденциальных данных. Важные файлы можно перепутать с ненужных файлов и быть выброшен. Данные, хранящиеся на жестких дисках могут быть случайно протереть или стать жертвой нападения вируса. Сотрудники могут даже потерять свои карты время, делает его трудным для HR процесс начисления заработной платы! Между аварий и катастроф угроза потери критически важных данных является большой, как проблемы, связанные с потерей данных.
Проблемы, связанные с потерей данных
Потери времени и посещаемости сотрудников данных может быть дорогостоящим и трудоемким исправить. Прежде всего это вопрос оплаты ваших сотрудников. Существует немедленного задержка в обработке заработной платы без данных работы час идти путем; Однако есть гораздо больше вопрос также. По закону работодатели обязаны хранить свои данные о заработной плате за определенное количество времени для того чтобы очистить любые споры по заработной плате и час нарушения. Если ваша организация теряет конфиденциальных данных и возникновения такого спора, нет никакого способа для вашего бизнеса, чтобы охранять и защищать себя и вашей компании могут подвергаться значительные штрафы и крупные штрафы.
Решение
Облачное время отслеживания программного обеспечения систем — идеальное решение для защиты данных времени и посещаемости и начисления заработной платы. Веб-системы точно отслеживать и записывать часы работы работника в режиме реального времени и хранить эти данные на удаленных серверах в облаке, где не застрахована от таких угроз, как вирусных атак, несанкционированного доступа, манипуляции и стихийных бедствий.