Написание писем, которые являются профессиональными
Сегодня электронная почта является кровь жизни любого бизнеса. Хотя многие из нас знакомы с преимуществами электронной почты, большинство из нас пренебрегают путь, мы представляем наши сообщения. В результате наши сообщения приходят как крайне непрофессионально и небрежно. Несколько советов, если выполняются перед нажатием кнопки «Отправить» обеспечит немедленных действий на ваши письма, и вы бы тратить меньше время разочарование.
Запуск электронной почты с приветствием: электронные письма, которые начинаются без приветствие совершенно грубы и дать неправильный первые сигналы. Не начать свой адрес электронной почты с «Мне нужен вам взглянуть на снижение продаж сразу» звучит невежливо и непрофессионально. Запуск электронной почты с «Уважаемый господин A» или «Привет K,» это лучший способ для запуска электронной почты для бизнеса.
Спасибо получателя: сделать это просто и не идти за борт, будучи стадной или эффузивных. Простое «спасибо» свежий и бизнес как, а не «Я весьма признателен за ваш запрос».
Государственная цель: снова сделать это в хрустящей формально. Быть ясно и писать в небольших точные предложения.
Заключительные замечания: Получатель потратил время покинуть с работы, чтобы пройти через вашу почту. Вы, вероятно, ожидать быстрого реагирования. Вежливо «Спасибо вам за ваш co операции» гарантирует быстрые действия.
Наконец,
Прежде чем писать сообщения электронной почты, подумайте о получателей почты. Не путайте их. Вам нужен получателям немедленно принять меры? Этот человек идет в поле «Кому».
Вы просто информирование получателя? Это человек, который просто информируется идет в поле «Копия».
Вы отвечаете на почту? Нажмите кнопку «Ответить». Не начинайте свежей почты.
Удалите подсказку в строке темы. Используйте ключевые слова, как «Срочно», «Напоминание», «Не срочно», «Для вашей информации (FYI)», «ожидается ответ» в строке темы.
Доказательство читать все, что вы только что написали.
Некоторые не s при составлении этих сообщений электронной почты:
SMS жаргон: SMS жаргон все нормально когда вы texting ваш лучший приятель. Но когда вы пишете потенциальному клиенту, такой язык является необоснованной и рассматривается как непрофессионально и беззаботный.
Все прописные буквы: не вводите свой адрес электронной почты с использованием заглавных букв. Она составляет кричать в Интернете.
Электронной почты ярости: Если вы только что написали сообщение электронной почты в порыве гнева, не нажимайте на кнопку «Отправить». Ярость электронной почты является одной из причин падения бизнеса.
Смайликов: Смайлики являются большой «нет-нет», когда вы говорите с вашим сотрудникам, клиентам или ваш босс. Не поддаваться искушению использовать эти маленькие смайлики в профессиональных почты. Они победить саму цель вашей почты.
Избегайте использования неофициальных фразы: в то время как такие фразы, как «Ура!» и «Наилучшие пожелания» звук большой в письмах, которые являются очень личное, для деловых писем они лучше избегать.
Описанные выше шаги будет идти долгий путь в установлении целей вашего бизнеса путем создания правый каналы коммуникации.