Правовой ландшафт для людских ресурсов специалистов является постоянно меняющейся. Никогда не сделать предположение, что соблюдение справедливых кредитной отчетности закон (F.C.R.A) обрабатываются или под контролем другого лица, другой отдел, или исключительно по третьей стороной заявителя фон скрининг службы. Предполагая, что ваши процессы отбора кандидата F.C.R.A. совместимый, без необходимости и обеспечения соблюдения документированный процесс, является вблизи гарантией, что они не и может привести вашу компанию вниз опасный путь.
Любой из этих общих заблуждений соблюдения F.C.R.A. знакомо в вашей организации? Если они делают, ваша компания может быть в опасности для соответствия нарушения от бюро по финансовой защите потребителей, КСРТ или класса действий:
1. Мы не запускать кредитные отчеты на заявителей, поэтому Ярмарка кредитную Закон об отчетности не относится к нашей заявителя, скрининг практики.
False: Если вы используете любой сторонней компании предоставить вам скрининг Интернет заявителем, вы получают тип потребителей отчета и обязаны соблюдать законы F.C.R.A.
2 Фон скрининг поставщика, мы заключаем контракты с говорит, что они являются Ярмарка кредитную Закон об отчетности совместимый, что делает нас совместимые по умолчанию. Если мы не, это их ответственность.
False: Поставщика проверки заявителя могут иметь большой программой для соответствия F.C.R.A, но это невозможно для заявителя, скрининг поставщик соблюдать конце клиента соблюдения, как это предполагает найма менеджеров процесс принятия решений и действий.
3 Заявитель фоновой проверки авторизации должна быть частью, или прикреплен к каждой вакансии.
False: Фоновой проверки авторизации должна никогда не быть придает или в сочетании с применением для занятости.
4. Наша компания находится в «работу по желанию» государство так что мы не обязаны информировать заявителя, если они дисквалифицированы из-за их проверку.
False: «Сотрудник» не будут переопределять права заявительницы под Ярмарка кредитную Закон об отчетности. Если вы используете третьей стороной, скрининг провайдера, вы обязаны предоставить pre-adverse и уведомление об отрицательных действий, если решение находится в любой части связи в результате проверки фоне.
5. Мы используем онлайн базы данных, которая предоставляет нам «общенационального уголовного поиска записи». Если серьезные судимости из этой базы данных поиска, мы имеем право отозвать предложение занятости.
False: не без дальнейших исследований. Результаты общенационального уголовного поиска записи (которые идут различные названия бренда), следует с прямых исследований от юрисдикции, в котором запись, возникла для того, чтобы подтвердить эту информацию в актуальном состоянии.
6. Наша политика компании не найма тех, кто имеет фелонии судимости на их записи в последние семь лет является достаточно конкретным, чтобы быть F.C.R.A. совместимых и успокоить КСРТ.
False: Даже с конкретные рекомендации как "Преступление" и "Семь лет", вам нужно больше матрицы, как и процесс принятия решений, чтобы показать, что вы не делает суждение одеяло. КСРТ утверждал в недавних случаях против BMW и доллар общее, что «разрозненных воздействие» может быть результатом меньшее, чем индивидуальной оценки.
В нижней строке...
Если вы не уверены, кто обрабатывает каждый аспект вашего F.C.R.A соответствия, вы вероятно не совместимые сто процентов времени. Попросите вашего заявитель отбора поставщика для документации, определение их роли в F.C.R.A соответствия, а также то, что ожидается от вашей компании, конечного пользователя. Вы можете быть удивлены, узнав, что простые шаги пропавши от ваших процедур, или что базовых требований не удовлетворяются. Если это так, вы не одиноки. Почти половина людских ресурсов специалистов, который мы опрошенных в анонимного опроса не могут определить их роль в обеспечении соблюдения F.C.R.A. во время отбора соискателей.
Не ждите, пока вы юридически обязаны предоставлять документацию вашего процедур соблюдения F.C.R.A. КСРТ или класса действий прокурора. Простой осмотр F.C.R.A может помочь выявить проблемы в настоящее время и предотвратить серьезные правовые вопросы вниз по дороге. Пришло время, чтобы получить вашего соответствия F.C.R.A! Для контрольного перечня основных соответствия электронной почте [email protected] или по телефону 888. 578. 8600 x 113. Мы здесь, чтобы помочь!