Американские работодатели сталкиваются эпидемия ярмарка труда стандартный акт (FLSA) нарушение претензий от своих сотрудников. В течение последних 30 дней Департамент труда оправилась от всего три работодателей более чем $2 млн. Этот список компаний включает нефтепромысловых услуг компании в Оклахоме и кадрового агентства, японский Стейкхаус в штате Луизиана. Хотя дол действительно Ганнинг для предприятий, которые нарушают правила FLSA, работодатели по-прежнему не понимают важность соблюдения и как избежать получения хитом с такого наказания.
Помните, что все необходимое для DOL инициировать расследование представляет жалобы от одного сотрудника. Одним из абсолютной лучшие защиты против жалобы является ознакомиться с требованиями FLSA и избежать любых возможных нарушений в первую очередь. Это можно сделать путем класть вне ясно заработной платы и Кадровой политики. Второй эффективной обороны является поддержание ведомостей генерируется, которые могут быть легко проверены и проверку подлинности. Это может быть сделано путем реализации биометрические включено время, отслеживания программного обеспечения.
Именно Каковы требования к поддержанию FLSA рекорд?
Справедливых трудовых стандартах закон 1936 года следит за установление минимальной заработной платы и обеспечивает соблюдение стандартов детского труда и требования за сверхурочную работу. Кроме того закон требует, чтобы каждый владелец бизнеса поддерживает определенные записи, касающиеся деталей заработной платы работника.
Это положение защищает права полный рабочий день, а также занятых неполный рабочий день, работают ли они в частном секторе или государственном секторе. Записи, которые FLSA требует от работодателей обеспечивать защищать не только сотрудников, но их работодателей. Этот факт стал гораздо более очевидным в после цунами FLSA нарушение требований.
Имея проверке записей может быть ваш мост, если спор между вами и любой из ваших сотрудников. Подробные время & посещаемости и ведомостей, генерируемых автоматизированной время часы может быть ваш единственный доказательство того, что ваши сотрудники были правильно оплачены часов их работы, особенно их сверхурочных.
Ниже приводится информация, что работодатели обязаны поддерживать (в одной форме или других):
Детали, касающиеся имена и номера социального страхования работников
Полный адрес вместе с зип-код
Дата рождения (если работник в возрасте до 19)
Секс и оккупация
Подробная информация о рабочей недели начать например день и время
Подробная информация о часов, отработанных в день
Общее количество часов, отработанных в каждой рабочей недели
Подробная информация о работника заработной платы способ оплаты (ли в час или в неделю)
Регулярный ставка почасовой оплаты труда работника
Подробная информация о общего ежедневно и еженедельное стрейт время, а также сверхурочных заработка
Подробная информация о всех дополнений/вычеты из заработной платы работника
Подробная информация о полной заработной платы, выплаченной в каждом цикле оплаты
Детали платежа дат и периодов оплаты
Промышленность конкретные требования
Помимо вышеуказанных требований некоторые отрасли имеют дополнительные требования, которые должны быть соблюдены. Ресторан промышленность является одним из таких примеров. Ресторан владельцы должны записать работника платежей и сообщили количество советов, что каждый работник получил в этот период оплаты потому, что они обязаны восполнить разницу в тех случаях, когда сумма платных заработной платы и советы не равен минимальной заработной платы Основные установленные FLSA. Учитывая этот факт это не удивительно, подавляющее большинство предприятий, проверенных и карают DOL, Ресторан цепи.
Как долго у предприятий держать FLSA записей?
Работодатели обязаны держать их работника ведомостей для двух-трех лет. Вот то, что Департамент труда должен сказать о продолжительности:
«Каждый работодатель сохранить по крайней мере три года заработной платы записей, коллективные договоры, продажи и покупки записей. Records, на котором заработной платы основаны вычисления следует сохранить два года (то есть, время карты и кусок работы билеты, таблицы норм заработной платы, работы и графика и записи добавлений или вычетов из заработной платы). Эти записи должны быть открыты для инспекции представители Отдела, которые может просить работодателя сделать расширений, вычислений или транскрипции. Записи могут храниться в месте занятости или в отделении Центральной records".