Каждый бизнес, который имеет рабочей силы требуется способ отслеживать, запись и время процесса работника и посещаемости. Существуют различные формы времени поддержанию используется сегодня в том числе бумаги расписания, карты, пробивая Банди часы, электронных таблиц Excel, салфетки карты, бесконтактные считыватели карт и наиболее недавно, биометрические время часы.
Основываясь на их конкретных потребностей, различные предприятия может использовать один или несколько из этих систем для отслеживания их рабочее время. Однако если мы сравним эти методы с точки зрения точности и возврат на инвестиции, систем учета биометрические время далеко вне запустите другие. Давайте рассмотрим выше варианты и определить, каким образом и почему это дело.
1. Бумага/Excel расписания
Эти используется одним из наиболее распространенных способов записи работника времени и посещаемости сотрудников. Сотрудники либо вручную ввести свои часы на бумаге расписания (с или без человеческого контроля). Или, альтернативно, сотрудников использовать их компьютер введите часы работы в электронную таблицу Excel и печатать их время карты.
Не удивительно эти методы являются быстро потери тяги, как есть слишком много лазеек, которые сотрудники могут воспользоваться. К примеру так как есть минимальный надзор, нечестные сотрудники свободны войти их часы работы, как им заблагорассудится. Это часто приводит к кражу времени потому, что сотрудники, которые прибывают поздно можно полежать и отметить, что они были на время. Сотрудники могут также уйти с несанкционированных сверхурочных и пробивка отверстий для коллег. Кроме того данные должен быть собраны и вручную рассчитаны для обработки заработной платы, который далее добавляет к высокой стоимости ручной хронометраж.
2. Банди часы
Банди часы были предпочтительным средством отслеживания времени для большинства прошлого века. Подобно бумаги расписаний, эти устройства слежения механических время также теряют до современного работника время часы потому что Банди часов отсутствия возможности для предотвращения и выявления кражу времени практики, как Бадди перфорации. Как раз наоборот, автоматизированных систем предлагают чрезвычайно передовые и ironclad методы записи сотрудника часов. Они не только защитить бизнес от времени кражи, но заставить своих сотрудников более реально и ответственно.
3. Карта салфетки/RFID читателей
Времени и посещаемости сотрудников устройства, которые позволяют работникам пунш магнитную карту или проксимити-карты (RFID) в настоящее время используются на большое количество рабочих мест. Однако они также испытывают спад. Хотя эти системы автоматизации вашего времени и посещаемости сотрудников и предоставлять помощь в начисления заработной платы, они являются несколько уязвимых, когда речь заходит время кражи. Конечно, это не возможно для сотрудников фальсифицировать их собственное время и посещаемость записи, но они могут по-прежнему Бадди удар или удар прокси.
4. Биометрические время и посещаемость систем
Решения для управления рабочей силы с биометрия являются идеальным решением для малого и среднего бизнеса, поскольку они способны позаботиться о их все потребности. Эти системы проверки удостоверения сотрудников через уникальные человеческие функции, такие как лица моделей и отпечатки пальцев, обеспечивая понфтный каждому метод для точного учета часов работы сотрудников. Кроме того биометрические время по поддержанию системы помогают упорядочить вашей заработной платы путем создания автоматизированных отчетов и экспорта данных для легкой начисления заработной платы.