Проведение дисциплинарного собрания может быть сложно, и важно, чтобы процедуры право. Есть много руководства для работодателей по дисциплинарным вопросам, включая БСПС руководство по дисциплине и жалоб - но это 88 страниц, и вы не можете иметь время, чтобы читать все это. Так вот контрольный перечень как бороться с дисциплинарной ситуаций.
В зависимости от того, является ли утверждение является одним из проступок (нарушение правил) или плохой работы (например, не нажимая целей) Проверьте положения соответствующей процедуры. В некоторых компаниях плохой работы не рассматриваются под дисциплинарной процедуры но под возможности процедуры, поэтому убедитесь, что вы знаете, какой из них следовать
В зависимости от серьезности утверждения может потребоваться приостановить работника на полностью оплачиваемый пока проходит расследование - это не должно быть сделано регулярно, но только при крайней необходимости, например когда расследование якобы имевшего место запугивания или преследования, где лица продолжали присутствия на рабочем месте может воспрепятствовать проведению расследования. Подвеска на полной оплате не является дисциплинарной санкции и не означает, что вы считаете человека быть виновным в совершении преступления
Организовать для старшего человека для проведения расследования по фактам - это может включать опрос свидетелей (получить их подписать письменные заявления, если есть очень хорошая причина для принятия анонимных свидетельств) и проверки документальных и других доказательств (например, письма, CCTV кадры). В очень малом бизнесе там не может быть еще один старший человек, поэтому он может быть вниз к вам
Обратитесь к вашей процедуры для определения, какие правила, как представляется, были нарушены
Проверить человека файл, чтобы увидеть ли какие-либо другие дисциплинарные предупреждения были введены, которые по-прежнему «активный»; Это повлияет ваше решение о какой санкцией является подходящим, если доказано дело
Напишите пригласить человека на встречу. А также время и место, и кто будет присутствовать на совещании, письмо должно сказать человеку: что это дисциплинарной совещание
характер утверждений, (т.е. правил, которые они якобы нарушили)
что они имеют законное право на сопровождаться парень работника или должностного лица профсоюза, действующего как компаньон (даже если вы не различаете союза в вашем рабочем месте)
Если есть показания свидетелей, приложите копию из них к письму. При необходимости, можно суммировать заявления вместе в один документ для сохранения анонимности свидетелей
Если выбранный спутник не доступен в предлагаемое время встречи, вы должны отложить на срок до 5 дней; Кроме того лицо может выбрать различные компаньон
Организовать для кого-то нейтральных делать заметки, если это возможно. Если вам придется делать заметки, он значительно замедлит разбирательства
Когда человек приезжает, заявить, что это дисциплинарной встречи и что они имеют право на спутник. Если не компаньон, отметить этот факт вниз
Объясните функции различных присутствующих:
Вы находитесь там, представляющих компании, и вы будете представлять доказательства и задавайте вопросы для выяснения истины
Примечание Такер — запись основные моменты совещания
Работник есть, чтобы защитить себя, быть, чтобы отрицать утверждение или объяснить или оправдать свои действия или предлагать смягчающие доказательств
Компаньон (если имеется) есть, чтобы дать работник моральной поддержки и могут добавлять свои собственные комментарии в поддержку работника, но не разрешается отвечать на вопросы от имени работника
Начните с подробным обвинения и доказательства от расследования
Пригласить работника реагировать
Задавайте вопросы при необходимости уточнить позицию работника и оспаривать любые заявления, которые несовместимы с доказательствами
Рассмотрим любые доказательства, которую работник может принесли вдоль
Предложить компаньон для добавления любые комментарии
Закрыть заседание подумать о том, что вы слышали. Принимать во внимание его послужной список при достижении ваше решение - обычное преступник может быть решен с более строго, чем кто-то с ранее безупречной репутацией. Если это явный случай халатность (например, кража, насилие и т.д.) является необычным, чтобы уволить кого-то за первое преступление
Созвать совещание, либо в тот же день или на другой день, в зависимости от ли какие-либо дальнейшие исследования необходимо с учетом того, что вы слышали. Консультировать работников вашего решения, и что ноты совещания будет сопровождать письменное подтверждение вашего решения. Напомнить сотруднику право на обжалование решения
Написать письмо, подтверждающее решение, вы сделали, будь то вынесение дисциплинарных предупреждение или некоторые другие разрешения (например, понижение, отстранение от работы без оплаты за определенное количество дней и т.д. - но только если ваши политики и контракты позволяют такие санкции) или подтверждения того факта, что никаких дисциплинарных санкций будет применяться
Прикрепите примечания совещания к письму. Убедитесь, что буква напоминает использование