Независимо от огромного роста социальных средств массовой информации электронной почты все еще стоит как один из «Де факто» инструмент для корпоративной коммуникации. Согласно недавно проведенного обследования более чем 300 миллиардов письма направляются во всем мире почти на ежедневной основе. Однако использование писем можно не без проблем. Все большее количество почтовых сообщений обычно неструктурированных и также неконтролируемое, однако они могут содержать важную информацию для вашего бизнеса и организаций. И именно здесь в игру вступает важность хранения писем. Впрочем, просто резервное копирование почты или хранение их это не достаточно, потому что в современном мире дружественных иск, вам также нужно знать правильные способы хранения и сохранения писем, так что вы способны производить их, когда есть острая потребность. И это точно, когда вам нужно надежный Облако хранения безопасности для решения трех значительных проблем использования электронной почты как хранения, соответствие нормативным требованиям и Управление внутренней политикой, не вдаваясь глубоко в других связанных с ними осложнений управления и поддержания внутренней электронной почты, системы архивирования.
Таким образом, Архив электронной почты выездные категорически предназначен для захватить весь диапазон деятельности, которые представляют собой любого конкретного проекта. В самом деле детали, которые представлены в частности электронной почты поток таким образом можете эскиз полную картину проекта, прямо от принятия решений, генезиса маркетинговой кампании, прямо из дизайн эволюции какого-либо конкретного продукта для его жизненного цикла. Проще говоря, в ряд способов, Архив электронной почты обычно представляет собой IP любой организации. Само собой разумеется, что эти организации должны иметь возможность сделать сообщения потоков доступны, когда нет острой необходимости следовательно облачные электронной почте архив решение стоит как один из самых востребованных решений. Чтобы сделать вещи проще, чтобы упростить доступ, чутко поиска инструментов, а также непрекращающихся доступность данных стоит как примитивные элементы хостинговое решение архивирования.
Облако хранения безопасности также играет довольно ошеломляющие роль защиты интеллектуальной собственности. На самом деле быстрый доступ к документирования архивных и проверкой подлинности электронной почты может помочь в подтверждающий патентной Холдинг.
Существует не отрицание факта что современной бизнес-среде таким образом требует гибкой и эффективной сообщение архивной системы, которая является экономически эффективным и также легко доступны. Бесшовные поисковые возможности, совместно с Фондом эффективного поиска для удовлетворения потребностей регулирования теперь стал нуждаются в час.
Однако выбор просто любое решение Архив электронной почты не имеет поэтому организациям нужно быть избирательным, когда дело доходит до точки выбора лучшее решение Архив электронной почты на облаке
Вот несколько советов-
Посмотрите на объем архивирования: поближе на архиве области держаться подальше от неэффективных. Рассмотрим, способен ли решение хранения и извлечения всех компонентов электронной почты, включая версии, вложения, копий и метаданных.
Рассмотрим эргономичный и дизайн прибора: решение архивации вписывается бесшовно с ежедневных рабочих процессов и других приложений, на котором вы банка на? Например если вы обмениваться сообщениями с Microsoft Outlook, затем выберите архивные прибора, который будет в состоянии в архив сообщений и поиск других более ранних сообщений в Outlook.
Масштабируемость: Решение Архив электронной почты, который вы выбираете должно иметь возможность динамически масштабировать для размещения большего количества сообщений, дополнительных пользователей, новых нормативных требований, а также изменения в организационной политике.
Доступность: Доступ к содержимому архива следует также доступны для всех законных пользователей от везде и в любое время.