Управление документами может быть сложным в крупных компаниях. Несколько устройств и оборудования, таких как принтеры, сканеры, копиры и факсы всегда нужны. Благодаря изобретению многофункциональный принтер Canon IRC7055 многие компании смогли воспользоваться его экономической эффективности. Он также помогает в производительности и устраняет необходимость для нескольких машин.
Прибор оборудован печати, сканирования, факса и копирование функции, используя различные пакетные приложения и программное обеспечение для обработки заданий печати большого объема. Тонер-картридж GPR33C поставляется с заявленной доходность до 52 000 страниц на 5%-ный охват. Однако это не достаточно иметь высокую производительность многофункциональный принтер, который эффективно держит вкладку на печати расходы обеспечивая лучшие результаты печати. Он также принимает хорошую управляемость и привычки.
Помните, что крупномасштабные документооборота потребляет канцелярские быстро и ест большой кусок бюджета компании. Таким образом максимальное Canon IRC7055 возможности и функции может значительно повысить эффективности, продуктивности и сохранению поставок в бюро, которое приводит к значительное количество сбережений.
Печать:
Печать в монохромном режиме экономит на тонер. Печать в цвете только при необходимости.
Мониторинг использования принтера. Есть люди которые имеют беззаботной печати привычки; Поэтому использование мониторинга печати журналов поможет найти тяжелых пользователей и управлять ими.
Сохраните важные документы в ваш жесткий диск и не на бумаге.
Пересмотреть прежде чем печатать документ. Ли он действительно необходимо быть напечатаны?
Практика двустороннюю печать.
Сканирование:
Поощрение электронной документации. Сканирование и сохранение важных документов в мягкой копирует делает сохранение и совместное использование документов намного проще.
Размер документов. Когда сканирование различных размеров документов. Убедитесь, что для настройки параметров и сканировать их в аналогичных размеров.
Удалите наклейки и этикетки перед сканированием сэкономить время и повторение сканирования.
Отправка факсов:
Содействовать Факс вперед электронной почты функцию. Электронные документы являются гораздо более безопасный и простой в архив.
Рассмотрим факсу или по электронной почте при отправке информации вместо отправки физические письма.
Скачать и обновить программное обеспечение, которое позволяет отправки и получения факсов через компьютер.
Рассмотрим бесплатный факс онлайновых услуг.
Копирование:
Практика дуплекс копирование.
Скопируйте в пакетах для уменьшения потребления энергии и позволяют Canon IRC7055 охладить вниз между сериями.
Крышку копировальный аппарат чтобы перейти в режим экономии энергии.
В целом:
Включите энергосберегающий режим или выключите машину после работы на день.
Практика, Переработка бумаги, чтобы продлить срок подачи бумаги.
Чем больше компания, тем больше расходы и больше там является необходимость сохранения энергии и снабжения. Следуйте советам выше и сделать большую часть особенностей многофункциональный принтер Canon IRC7055 и его высокая GPR33C картридж с тонером для управления документами эффективной и действенной.