Бизнес организаций, которые работают и управлять несколькими веб-сайт могут подтвердить преимущества, которыми они пользуются для использования Microsoft SharePoint. Существуют различные способы, которыми этот веб-платформы могут оказывать помощь в рационализации системы Организации данных. Существует также преимущество этой совместной платформы работает плавно с другими продуктами корпорации Майкрософт, таких как MS Office и Windows. Получение поддержки также не является проблемой, поскольку сотрудники службы поддержки находятся на резервных 24/7 по оказанию помощи, когда это необходимо.
Если ваша организация использует эту платформу для некоторое время, вас может не максимального его весь свой потенциал. Там могут быть некоторые расширенные функции, вы можете пропавших без вести на может помочь вам сделать большую часть из вашего узла SharePoint. Вот некоторые из них:
Настройки оповещений-вы не можете быть осведомлены о ней, но эта платформа на самом деле может быть настроен на отправку вашей организации по электронной почте или SMS там должно быть все изменилось на либо на конкретный срок, в библиотеке, или если что-нибудь в библиотеке изменяется. Если вы получаете эти предупреждения, это означает, что вам больше не придется вернуться и проверить вручную, если были внесены изменения на любой из ваших сайтов. Данное предупреждение можно настроить с помощью кнопки «Оповещать меня» на ленте на любой заданной области содержимого.
Вид настройки - если вы хотите отслеживать немного подробнее о элементов в библиотеке за то, что поставляется предварительно настроенным с SharePoint, это может действительно быть возможным. Например если вы хотите добавить раскрывающегося меню, которое содержит выбор о состоянии элемента, ваши пользователи могут выбирать из, можно конечно добавить что. И что только царапины на поверхности своих возможностей. Есть много других вещей, которые вы можете настроить, если вы просто найти время, чтобы изучить их.
За обслуживание файлов через Internet Explorer (IE) - Если вы хотите сделать обслуживание более чем просто файлов, вы можете фактически сделать другие задачи, как загрузка большой набор файлов в SharePoint без необходимости разместить их все в окно drag-and-drop. Вы можете просто открыть библиотеку документов в пределах вашего браузера и использование IE для него.
Создание главного календаря - вы можете наложить несколько календарей в этой платформы для создания основной календарь, включающий сведения о наборе обновлений из календарей, расположенный глубоко в пределах сайта SharePoint. Вы можете наложить до 10 календари друг на друга для создания этого главного календаря. Если вы не знаете, чтобы сделать это, вы можете проконсультироваться вашу поддержку для оказания помощи.
Таковы некоторые удобные функции, которые вы можете использовать, так что вы можете максимально использовать возможности SharePoint. Чтобы использовать их и быть более эффективными, с вашей системой совместной работы.