Ранее дней были люди, залог их скот, имущество или торговать ими в транзакции любого рода. Затем пришло время, когда люди взял слово обетования в транзакции. Это последовало некоторые воспоминания, которые были объявлены' до времени транзакции. Однако все эти режимы работал потому, что количество сделок было ограниченным или «управляемой». В сегодняшний день каждое взаимодействие считается транзакции - регулярное взаимодействие с вашего делового партнера, коллеги, кто-то в офисе кладовая или даже с членов вашей семьи. В таком случае как вы принимаете к сведению и осторожно такой сделки? Ответ заключается в документации.
Преимущества документации
Преимуществом хорошая и своевременная документация является многоаспектным:
a. выступает в качестве доказательств для транзакции, которая была выполнена.
б. напоминает обеим сторонам сделки & детали.
c. действия говорят лучше документированы для целей отслеживания.
d. легко передать - вперед или вниз до следующего уровня.
e. формирует исторический рекорд.
До настоящего времени был ссылка удостоверениях личности. Теперь будет краткий обзор того, как корпораций и организаций следовать этой практике. Организации за ранее практике, похож на то, что был определен выше. Там были векселя, обещания и т.д. Теперь, если вы хотите приобрести товар, есть много документов, которые приходят в картину как спецификации лист, руководство по установке, руководство по операциям, гарантийные документы, окончательный счет-фактура и т.д. Аналогично, если вы ищете для службы, количество работ, вам нужно будет заполнить будет слишком много - описание опыта, требование, которое заслуживает потребность службы и т.д.
Каким образом документации сложнее?
Если вы посмотрите на покупке недвижимости, документация будет высоким. Основной причиной для всей документации простой - тип, сложность и количество сделок. Как вы можете понять, в покупке недвижимости, количество сделок являются многочисленные и каждый со своей собственной сложностью. Это объясняет количество бумаг, который выходит в каждой транзакции.
Или вы можете посмотреть на процедуры в подаче заявки на кредит или кредитную карту. Здесь транзакции может быть меньше для заявителя. Однако сложности транзакции получает умножить когда ответственность идет вверх. Ответственность за займа или карточка поставщика является высоким. Поэтому документация становится важным и почти решающим фактором.
После понимания, что все это и с свой собственный опыт, вы поймете важность документального оформления сделки - те критические, незначительные или даже тривиальным.