Последние изменения в технологии, включая распространение Интернета и веб-приложений, сделал убедительное экономическое обоснование для многих организаций серьезно рассмотреть вопрос о переносе их ИТ-операций с внутренних серверов в облаке и использовать веб-приложений. Преимущества включают в себя как более низкие капитальные затраты и текущих эксплуатационных расходов и не аппаратного и программного обеспечения установки и обслуживания беспокоиться о. В этой статье мы будем использовать термины «облако» и «web» являются взаимозаменяемыми.
До около 2008 были относительно небольшое число провайдеров облачных хранения и ограниченное количество веб-приложений. Однако в последние годы взорвалась в Облако вычислительной отрасли, с почти все мыслимые приложения, в настоящее время предлагаются как облачной службы. Большинство бизнес-технологии теперь потребности могут быть удовлетворены от сегодняшних предложений на основе облака.
С чего начать?
При оценке вашей организации возможность переехать в облако, есть три различных службы области для рассмотрения: электронной почты (включая календарь & контактов), файл хранения и программных приложений.
Отправить по электронной почте
Веб-почта имеет такую же функциональность как PC веб-почты, но без высокой стоимости и головные боли сохранения системы внутренней электронной почты. Два ведущих провайдеров веб-почты являются Google и Microsoft. Оба эти поставщики поддерживают мобильных устройств, таких как Blackberry, iPhone, Android и Windows Phone. Почта, календарь и контакты Google также взаимодействовать с Outlook на ПК. Google Apps для бизнеса по цене $50 за пользователя в год. Microsoft Office 365 по цене 150 долларов США за пользователя в год, однако он также включает веб-доступ к последним версиям Word, Excel и PowerPoint.
Хранения файлов
При выборе службой хранения файлов в облако, существует ряд факторов, чтобы рассмотреть такие как уровень шифрования файлов, простота просмотра, редактирования и сохранения файлов, возможность назначать разрешения чтение и запись для папок или файлов, Рабочий стол и доступ к приложениям и защиты паролем. Вы можете выбрать услугу, которая автоматически синхронизирует ваши данные для локального устройства NAS (сети доступа хранения), так что если вы потеряете доступ к облачной службы, у вас еще есть возможность доступа к данным локально. Некоторые из ведущих провайдеров облачных хранения являются Egnyte, iCloud и OpenDrive.
Приложения
В настоящее время облачных приложений для удовлетворения почти каждый бизнес-потребности. К примеру стандартных офисных приложений для создания документов, электронных таблиц, презентаций и формы теперь доступны он-лайн с Google и Microsoft. Если вы используете местного на сервере CRM, есть теперь много веб-CRM рассмотреть, в том числе Solve360, Salesforce, сахар и NetSuite. Отлично, очень простой в использовании веб-время и приложение биллинга попробуйте Freshbooks.
Каковы риски перехода в облако?
Переход в облако это не без риска. Однако важно понимать, что сохранение всех ИТ-операций собственными силами, безусловно, имеет свой собственный набор рисков, а также значительные затраты. Ниже приведены некоторые из рисков для быть в курсе и предложения, чтобы помочь уменьшить эти риски:
Доступность данных. Что делать, если вы потеряете подключение к Интернету, или ваш поставщик услуг облако идет в автономном режиме? Мы предлагаем, поддержание локальную копию ваших файлов на устройстве NAS, который автоматически sync будет в облако, предоставляя вам доступ к вашим данным до восстановления подключения.
Конфиденциальности и безопасности данных. Провайдер облачных должны соблюдать конфиденциальность данных и правила безопасности и правил, которые применяются к вашей организации, например PCI-DSS и PIPEDA. Разрешения доступа следует обеспечить только правый пользователи имеют доступ к правой файлам. Безопасности передачи, которая использует 256-битное шифрование AES гарантирует, что даже если данные компании были перехвачены, было бы невозможно расшифровать.
Сохранение данных. Файлы должны храниться в соответствии с вашей политики хранения данных, например для обеспечения наличия исторической финансовой информации для налоговых органов.
Аварийного восстановления. Ваш поставщик облако необходимо иметь документально и испытаны возможностей аварийного восстановления.
Ускорение тенденции
Переход в облако происходит быстрыми темпами, как организации признать потенциальную возможность пожинать экономию, резко сократить свои расходы ИТ. Конкуренция среди провайдеров облачных услуг является интенсивным, как они конкурируют за долю этого быстро расширяющемся рынке, что приводит к более широкий выбор и более конкурентоспособной цены для компаний, стремящихся облачных услуг.
В случае перехода в облако часто является одним убедительным и не должны игнорироваться. Если ваша организация поддерживает внутренние ИТ-инфраструктуры и поддержки, то он может быть стоит оценки возможности облачных вычислений.