Процесс accessioning официально вводит элемент в коллекции музея. Этот процесс может варьироваться в зависимости от музея и тип элемента. Большинство музеев включают accessioning протоколы как часть его документации, который иногда называют политики управления коллекции.
Accessioning это больше чем принимая собственности элемента. Этот процесс начинается с определения, если элемент или элементы подходит с миссией музея. Не каждый элемент представлен в музей вписывается в коллекции музея. Например музей, посвященный периода гражданской войны в США не пожелает принять артефакты II мировой войны. Сотрудники музея обычно рассматривает вопросы в свете текущих дисплеи и планируемых будущих дисплеев.
Accessioning процесс также установить подлинность и истории данного пункта. Это иногда называется установления происхождения товаров. Это особенно важно для элементов, которые были в собственности или исторических личностей или в исторических обстоятельствах. Это может быть трудно установить и может потребовать показания от лиц, удостоверяющие обстоятельства данного пункта. Accessioning процесс собирает эту информацию, доказывает его действительности и поддерживает документы как доказательства происхождения. Это очень важно для создания важность часть в пределах коллекции. Он также становится частью исторической записи музея.
Музеи также имеют обязательства в ходе accessioning процесса для определения права собственности на предметы и полномочия лица, представляющего элемент для передачи титула. Это может быть трудным вопросом выяснить, особенно в ситуациях, когда речь идет о недвижимости. Артефакты, принадлежащие умершего лица могут быть переданы в музей наследников. Однако если некоторые из наследников инакомыслия, могут возникнуть вопросы собственности. В других случаях право собственности на некоторые артефакты могут быть трудно установить, поскольку элементы были приобретены лет до.
Еще одно обязательство музея включает в себя проверку собираемость этого пункта. Некоторые элементы, связанные с угрозой вместе с элементами, которые возможно были удалены из незаконных раскопок может быть ограничено. Также подлежат репатриации в племени или потомки племени американских индейцев останки. Ограничения и правила зависят от типа артефакт. Музей, accessioning процесс может отличаться в зависимости от этого пункта. Иногда проводятся консультации экспертов в специализированных областях.
Окончательный процессы из accessioning обычно включают в себя документирование состояния и внешнего вида элемента. Этот шаг может включать также меры по сохранению, означало для сохранения этого пункта и предотвращения дальнейшего ухудшения этого пункта. В других случаях элемент могут быть восстановлены до предыдущего состояния. Картины, например, может видоизменить для правильного внешнего вида. Реставраторы коллекции также предоставляют лучшие возможности хранения условия, предназначенных для предотвращения любого дальнейшего ухудшения этого пункта. Это обычно предполагает хранения температуры и влажности воздуха контролируется обеспеченных условий. Надлежащей температуры и уровня влажности варьироваться в зависимости от материалов, но всегда тесно контролируются и контролироваться.