Há momentos em que você olha sua caixa de e-mail e descubra hordas de mentir as mensagens de email em sua caixa de entrada. Existem muitas mensagens que você tem já respondeu, que outras mensagens parecem ser importante que você não se atreve a removê-los e depois há as mensagens de email que contenham informações financeiras. Embora estes parecem ser importante a reter, mas durante um longo período de tempo parece criar uma desordem que fica fora de mão. No entanto, conseguires passar tudo isto, só aplicando alguns fácil para fazer sugestões para desatravancar seu inbox.
Varrer
Depois de um tempo sua caixa de entrada se parece com uma pasta de lixo eletrônico com inúmeros e-mails na caixa de entrada ou lidas ou não lidas. Não importa onde ele veio e se é necessário verificar cada um deles. Isto não é apenas demorado mas também cansativo. A melhor maneira de lidar com isso é para varrê-lo. varrer é uma funcionalidade que permite mudar um monte de suas mensagens de email para outro local. Aqui está como fazer isso:
• Primeiro, você precisa configurar email diferentes pastas cada definidas por um ano, 2010, 2011, 2012 e assim por diante. No entanto, lembre-se que apenas o material velho sai então criar uma pasta do ano atual é desnecessária, como sua caixa de entrada vai servir a finalidade da pasta de mensagens de e-mail ano atual.
• Se você quiser você pode até mesmo definir pastas diferentes de acordo com as mensagens de email que você recebe como pessoais, profissionais, extratos bancários, e assim por diante.
• Depois de criar o seu próprio pessoal definido pastas é hora de mover os e-mails.
• Para aqueles que têm definido a sua pasta de acordo com o ano, que eles só precisam realizar uma pesquisa relacionada com tempo determinado. Isso pode ser feito para mensagens de email individuais, você precisa de chave em palavras específicas, como o nome do seu banco para pesquisar e-mails que você recebeu, nome dos seus colegas, se você está recebendo e-mails de seu local de trabalho e assim por diante. Quando o resultado aparece você pode, em seguida, marca-los e movê-los para a pasta relacionada.
Pastas de caixa de entrada
A varredura ajuda você a cuidar do velho mensagens enquanto você ainda vai receber e-mails em sua caixa de entrada que ainda estão para ser organizado. Depois que você já aplicou a varredura, você precisa criar pastas dentro de sua caixa de entrada para gerenciar mensagens de entrada novas. É tudo sobre como criar filtros para o chapéu de caixa de entrada vai cuidar dos recém-chegados. No entanto, é sempre uma idéia melhor para criar vários e-mails para diferentes fins. Um pode ser usado para mensagens pessoais, um para financeiras e bancárias, declarações e outro para o profissional de comunicação.
Você pode organizar seus e-mails existentes e novas chegadas por classificação automatizada e pastas. Isto irá ajudá-lo a gerenciar suas mensagens em base diária.
Exclusão e classificação
É essencial para excluir e-mails indesejados e desnecessários, sentado na sua caixa de entrada. Isso vai deixar sua caixa de entrada com um olhar mais limpo. Tudo o que você precisa fazer é selecionar as mensagens indesejadas que podem incluir ofertas promocionais, newsletters que você já leu, propagandas e outras tais porcarias.
Outra prática melhor é o de criar uma pasta que pode ser rotulada como mais tarde. Este irá conter suas mensagens de email que você pode ler mais tarde. Você não será incomodado para lê-los até que você tenha tempo suficiente para passar por esta seção.
Você pode optar por outros serviços como SaneBox que lhe custará US $6 mensais. Este serviço verifica sua caixa de entrada e classificar as mensagens sem importância que são transferidas para SaneLater automaticamente. Desta forma, que você não precisa ser incomodado sobre resolvendo as coisas manualmente.
Dicas rápidas
• Imediatamente excluir as mensagens que são desnecessárias.
• Mark lixo eletrônico ou spam para mensagens seletivas então diretamente desaparecem da sua caixa de entrada.
• Reserve um dia por semana para arquivar suas mensagens e limpar a desordem.
• Responder imediatamente às mensagens que são de alta prioridade.
Não é fácil gerenciar suas mensagens de email, mas se você colocar algum esforço e pensamento em você será capaz de manter sua caixa de entrada de desordenado. Os métodos acima mencionados a seguir certamente irá ajudá-lo na manutenção de uma caixa de entrada mais limpa.