Outlook é a comunicação on-line primária que governa os corações dos usuários de negócios em todo o mundo. Este é um cliente de email essencial que tenha mais de 1 bilhão de usuários do MS Office. No entanto, punhados são da opinião de que o Google tem muito mais a oferecer em termos de economia de tempo e dinheiro. Além disso, o Google é capaz de hospedar calendários, contatos e serviços de e-mail, mesmo com a inclusão do acesso de terceiros. Se este é o cenário, usando o Outlook com o Google Apps resultará em uma muito melhor funcionalidade e manutenção.
Sincronizando
Você tem a opção de sincronização de seu Outlook para o Google Apps para tirar o máximo partido das ferramentas oferecidas por ambos os serviços. No entanto, isso só é possível com o Outlook 2010. Se você estiver usando a versão de 2013, em seguida, você só será capaz de aproveitar a mobilidade limitada com email via IMAP. Outras coisas como calendários, contatos e tarefas não estão incluídas no serviço.
Usando a opção de sincronização de aplicativos irá ajudá-lo na sincronização de ambos os serviços. Este app é capaz de suportar diferentes versões de sistema operacional, incluindo o Outlook (2003, 2007 e 2010), Windows XP e Vista; também Mac Outlook 2011. Você será capaz de aproveitar dual-utilitários, juntamente com a sincronização de aplicativos como o Google Apps migração (MS Outlook). Isso ajuda a mover os dados de sua conta existente para o Google Apps. Passos a seguir irá ajudá-lo com o processo de sincronização:
• Inicialmente começar com o download do utilitário do Google Apps, mas primeiro certifique-se de que você tem registrado fora de sua conta do Outlook.
• O software começa a instalar automaticamente quando você apertar o botão de Download, clique em OK para confirmar.
• Aparece uma caixa de diálogo que lhe pede para acessar sua conta, lembre-se este é o mesmo login para sua conta de Gmail corporativo.
• Agora escolha cuidadosamente verificar a marca contra várias opções para especificar os arquivos que você deseja importar.
• Não esqueça de desmarcar a caixa contra a opção de excluídos e lixo eletrônico.
• Clique no botão Avançado e desmarque a opção AutoArquivar para desligá-lo. A menos que você deseja manter cópias de todas as mensagens em um arquivo, você deve se abster de desmarcando-lo.
• Clique botão Criar perfil para iniciar o processo de criação de perfil.
No lançamento de seu Outlook, você verá o processo de sincronização. Isso é quando o Outlook inicia adicionando pastas e novos e-mails com até 1GB. Para alterar o limite de armazenamento, você pode ir para o ícone de Trey e configurá-lo de acordo com suas necessidades com a opção de limite de tamanho do conjunto de caixa de correio. Mais uma coisa para manter em mente é que, se você tiver selecionado a caixa de seleção contra abrir esta janela quando Microsoft Outlook inicia as mensagens será continuam aparecendo. A menos que você quer que seus itens de calendário, contatos e e-mails desaparecidos.
Depois de aplicar acima dado passos, o processo de sincronização está completo e você pode começar a usar seu serviço de e-mail.