Exportação de conteúdo, formatação do documento, alterar o texto colado e tornando o conteúdo no seu Microsoft Word 2010 são entediante. No entanto, encontrar vários meios em, usando os truques escondidos é o que é necessário para superar este problema de formatação. Vamos descobrir o mais fácil de aplicar mas simples truques.
Usando o localizar e substituir para formatação
Inicialmente, o erro mais comum ou o recurso de formatação que você se deparar é tudo sobre os espaços de guia que são retratados como ^ t. A fim de organizá-los de acordo com o seu estilo de formatação que você precisa para encontrar e substituí-los. Para este efeito, você pode utilizar o recurso de localizar e substituir. Tudo o que você precisa fazer é abrir a caixa de diálogo e digite ^ t ^ t na caixa Localizar e digite ^ t na caixa substituir. Agora aperte a tecla de substituir tudo. Formatação de parágrafos é feita.
Muitas vezes você abre um documento ou cola um texto que automaticamente tem espaçamento de parágrafo duplo. Isso parece um trabalho tedioso se você não sabe como formatá-la em espaçamento de parágrafo único. N º retorna ou transporte retorna pode ser formatado, digitando ^ p ^ p no campo localizar, digite agora ^ p na substituir campo e bateu o substituir todas. Voila magicamente, todos os espaços extras entre parágrafos são eliminados.
Use Macros para texto digitado com freqüência
Macros podem confundi-lo muitas vezes em pensar que você precisa aprender alguns códigos especiais a fim de compreendê-los e usá-los. No entanto, esta é apenas uma ilusão como essa funcionalidade é útil para a automação de seu texto que é usado com freqüência. Esta característica vem a calhar quando utilizando isto em vários documentos onde o mesmo texto é necessário. Você não precisa digitar o mesmo texto repetidamente. Isto incluiu também códigos HTML. Lembre-se que a instalação inicial de macro pode exigir algum tempo, mas uma vez que é feito, vai valer a pena.
Primeiro sua macro o nome no campo nome da Macro, lembre-se que devem ser números ou texto simples. Agora atribua uma tecla de atalho para a macro para ajudá-lo a executá-lo sempre que necessário. Clique em OK para gravar tudo o que você escreveu no documento do word. Lembre-se de digitar o texto que você gostaria de automatizar ou formato em outros documentos. A gravação capta toda a entrada de texto, para parar a gravação vá para Macro e bateu a opção parar gravação.
Para executar as macros criadas vá para Macro botão-> exibir Macros-> executado, você também pode pressionar a tecla de atalho que você mencionou para executar a macro. Tão logo ele começa a correr, você ficará surpreso de que o texto é exibido no documento.
Limpar formatação de texto colado
Depois de copiar e colar o texto no seu documento do word, muitas vezes você pode ver as inconsistências em todo o texto. Isso inclui o tamanho da fonte que é inconsistente em todo o txt que também o título parece ser enorme. No entanto, há um jeito de mudar isso tudo, fazendo uma configuração no seu documento do Word que evitará colar a formatação de página do documento. Ir para arquivo-> opções de-> opções de palavra-> avançado. Na lista escolha a opção de manter somente texto e, em seguida, clique em OK. Agora para confirmar que as ações são definidas copiar um texto da página da web e colá-lo em seu documento do Word.
Exclusão da linha de formatação
Você pôde ter vindo através da linha do documento, quando você estiver usando uma série de sublinhados ou inserir hifens depois de bater. Isso parece chato, como você não é capaz de retirar o documento. Encontrar diversos meios para remover esta linha parece uma busca interminável. Na verdade, isso não é uma linha de formatação; é uma fronteira. Agora vá para-> Home Tab-> ícone da fronteira isso revelará que tipo de borda é selecionado. Selecione a opção sem borda e o problema é removido do documento. Você também pode alterar as configurações no seu documento do Word arquivo-> opções-> Auto opções corretas, agora selecione Auto Format (tipo você) aplicá-la. Desmarque a caixa contra linhas de fronteira.