Tecnologia pessoal

O segredo para poupar horas no escritório com um dos microsoft excel s funções mais úteis

A grande maioria da população activa usar Microsoft Excel de uma forma ou de outra, enquanto no trabalho. Se usá-lo para manter registros de contatos tais como nomes, números de telefone e endereços de e-mail; ou usá-lo para manter registros de um catálogo de dados como as vendas semanais e os preços dos produtos, o Excel é uma ferramenta útil para a recolha e análise de dados.

No entanto, embora muitas pessoas estão familiarizadas com o uso de Excel, podem não ser familiarizados com uma das funções mais úteis que tem, ou a maneira mais fácil de usar essa função, se eles precisam extrair uma grande quantidade de dados e analisá-lo. Na verdade, se você é um graduado recente ou funcionário experiente trabalhando ou indo para a função analítica que envolve o Microsoft Excel, frequentemente perguntará se você sabe como usar o 'vlookups'.

A maneira mais fácil de contornar o PROCV é por dominar um método simples que começa o trabalho feito sem lutas. Com o PROCV, a quantidade de tempo que leva para analisar os dados é reduzida significativamente. Você realmente descobrirá que ele poderia levá-lo até a metade do tempo que você normalmente seria necessário para fazê-lo manualmente. Basta pense em quanto tempo que você leva para extrair os detalhes de centenas de produtos diferentes em uma tabela e organize-os em informações lógicas manualmente. A fórmula de vloookup irá reduzir o tempo para uma questão de minutos, se não menos!

Um bom método deve permitir a qualquer usuário montar rapidamente uma função de vloookup no excel e usá-lo para extrair todos os dados importantes que é necessários. A essência é para economizar o tempo que seria gasto caso contrário ao exercício tedioso de extração de dados manualmente.

Enquanto a fórmula é realmente simples, requer boa compreensão, a fim de aplicá-lo em suas tarefas diárias do excel. É importante tomar tempo e aprender a compreender os detalhes da função PROCV. A coisa mais interessante sobre esta fórmula é que ela pode fazer a diferença entre gastar horas e horas a lidar de escritório com Microsoft Excel de gastos de um minuto para analisar seus dados.

Se, por qualquer motivo, você encontrar um PROCV não está funcionando corretamente, erro, devido a formatação em sua planilha, por exemplo, em seguida, as cinco razões mais comuns por que isso poderia acontecer é coberto extensivamente no site como PROCV no Excel.