O recurso de validação de dados no Excel é um poupador de tempo grande para entrada de dados repetitivos, bem como uma forma eficaz de controle de qualidade de dados sendo inserido em uma folha de trabalho do Excel.
Usando a validação de dados em uma célula você indicar para o usuário, o tipo de dados que você quer que eles para entrar para o livro de trabalho.
Como parte de restringir a entrada de dados para um número (que pode ser um número inteiro, decimal, date ou time), você também irá especificar os valores permitidos para esse tipo de número (um número inteiro entre 10 e 100 ou uma data entre 1 de janeiro de 2012 e 31 de dezembro de 2012, por exemplo, como neste exemplo.
Para definir uma restrição de intervalo de data específico para os usuários.
Selecione suas células para aplicar a validação de
Validação de dados guia - dados
A partir da data selecione permitir cair para baixo
No drop-down selecione seu operador como entre, superior etc.
Dependendo da escolha do operador, as caixas de data final e/ou data de início serão exibida.
Tipo no seu início e/ou data de término ou você pode fazer referência a outra planilha que contém essa informação
Digite e mensagem opcional para explicar suas necessidades de data como ' por favor introduza uma data entre 1 de janeiro de 2015 para 31 de janeiro de 2015
Digite qualquer erro personalizado ou mensagens de aviso para os usuários nas configurações de alerta de erro. Isso poderia ser algo como 'Você precisa digitar uma data'
Para especificar uma mensagem de alerta, clique na guia alerta de erro da caixa de diálogo validação de dados, onde você pode selecionar o tipo de aviso da lista suspensa estilo:
Parar (o padrão, que usa um botão vermelho com uma cruz na mesma)
Aviso (que usa um triângulo amarelo com um ponto de exclamação nele), ou
Informações (que usa um balão com um azul eu nele).
Depois de selecionar o tipo de alerta que você quer, então digite o título para sua caixa de diálogo na sua caixa de texto de título e digite o texto da mensagem de alerta na caixa de lista de mensagem de erro.
Você pode então copiar a restrição a um intervalo que é formatado como uma tabela usando o recurso de validação de dados para configurar o tipo de entrada não e permitido o gama na primeira célula e em seguida, use a alça de preenchimento para copiar as configurações de validação de dados do que a célula para células subseqüentes na mesma coluna ou linha.
Se você tem uma tabela em um intervalo de células, formatado como uma tabela, em seguida, você pode aplicar as restrições que você está definindo na caixa de diálogo de validação de dados para todas as outras células que são formatadas como uma tabela. Basta clicar a aplicar estas alterações a todas as outras células com a mesmas configurações caixa de seleção antes de clicar em OK.
Isso ajudará com a velocidade de entrada de dados, bem como a qualidade dos dados em seu livro de trabalho do Excel.