Gestão de risco é uma função importante de todos os negócios. A fim de gerenciar o risco, as empresas estão contando com software de gerenciamento de risco. Desempenha um papel vital no crescimento da empresa, minimizando o risco do negócio. Utilizando métodos estatísticos e analíticos, o risco software fornece insights sobre a responsabilidade de uma empresa. Implementado um sistema de gestão de risco (RMS) não é sem desafios, abaixo estão cinco possíveis problemas que você pode enfrentar:
Custos de integração:
Software de gerenciamento de risco pode impor despesas adicionais na sua conta. O preço do software pode variar drasticamente dependendo como o contrato é estruturado. De um modo geral, US $2.000 por usuário, excluindo os custos de manutenção ou suporte é esperado. Os custos podem subir muito além do que se recursos adicionais fora do âmbito são solicitados. Apesar disso, estes custos adicionais não devem ser descartados. Devido a cada requisitos exclusivos de empresas, estes módulos ou recursos potencialmente poderiam satisfazer as necessidades da organização e ainda mais de limite de responsabilidade.
Para além das despesas acima mencionadas, podem ser efectuadas despesas adicionais. Custos de implementação, tais como; treinamento, importação de dados e melhorias de hardware que adicionar ao preço. Estes custos, claro, são suportados apenas na fase inicial de uso. Durante o ciclo de vida de um contrato de custos vão surgir, tais como; manutenção anual, correções de bugs e atualizações do sistema. Mantenha em mente esta irá variar dependendo de como seu fornecedor tem estruturado o negócio. Em alguns casos, estas podem ser sem custos adicionais.
Formação:
RMS interfaces contêm ferramentas complexas, em que os empregados exigirá treinamento extensivo. As empresas com recursos limitados tentam contornar estas despesas usando o método de tentativa e erro para aprender o produto. Enquanto isto pode parecer custo eficiente em primeiro lugar, a despesa de longo prazo de não saber a funcionalidade completa de um RMS compensarão quaisquer ganhos de curto prazo.
Treinamento reduz o tempo gasto e, finalmente, aumenta a produtividade. Treinamento diminui uma curva de aprendizagem do empregado e torna-os menos propensos a interpretar mal os dados do sistema gerado.
Recebendo seus empregados para comprar em um novo sistema:
Somos todos criaturas de hábitos. Em alguns casos as empresas têm usado um sistema legado ou desatualizado (Microsoft Excel) com 1, milhares de registros ao longo de muitos anos. A sua equipa para comprar em um novo sistema pode levar tempo e paciência. Pode ser difícil adoptar um novo sistema de gestão de risco. Mesmo que os funcionários podem apresentar hesitação sobre um novo programa de software, eles precisam entender os benefícios que a empresa receberá por meio de uma. Isto é onde a liderança executiva precisa intensificar. O treinador só pode levá-los para a água, não forçá-los a beber. Com formação adequada e educação por gerentes internos, implementação do RMS tem a capacidade de salvar as empresas de todos os tamanhos, quantidades substanciais de receita.
Experiência do usuário:
Nem todos os aspectos do software de gerenciamento de risco possuem a característica de facilidade de utilização. Cada sistema tem suas próprias ferramentas e relação original. Desde que o software contém a capacidade de personalização, os usuários devem ser capazes de navegar em pontos de dor.
Erros de técnica e de usuário:
Finalmente, se a entrada de dados é incorreta devido à inexperiência ou questões relacionadas com a sua empresa irá enfrentar o risco adicional de limitações de hardware. Ao implementar um RMS, verifique se que você tem o hardware aprecio para apoiá-lo e uma equipe de funcionários ciente das ramificações de entrada de dados incorretos. Se aplicativos web falharem devido ao servidor ou conexão questões, isto levará também a prejudicar a sua empresa.
Embora esses desafios podem parecer assustador no início, em colocar o tempo e o esforço para implementar um sistema pode salvar uma receita da empresa em um curto período de tempo.