Em uma época de fluxo constante de negócios em que ferramentas de produtividade online são anunciadas por empresas quase todas as semanas, entre escritórios mensageiros ganharam impulso substancial. Eles se estabeleceram como um produto "must have" em cada arsenal de produtividade de escritório. Mensageiros entre escritórios, ou mensageiros de negócios como também são chamados, capturar os benefícios da tecnologia de mensagens instantânea e personalizá-los para uso em toda a empresa. Eles ajudam a conectar funcionários, departamentos, filiais e localidades pertencentes a um único negócio através de mensagens instantâneas.
Quando o primeiro instante de mensagens serviços tais como o Yahoo Chat e AOL Chat apareceu no horizonte Internet durante o alvorecer da era da Internet, muitas organizações perceberam que esses serviços poderiam ser aproveitados para facilitar a comunicação no local de trabalho ao vivo que foi baseado em texto em vez de ser baseado em telefone. Empresas posteriormente introduziram versões de mensagens instantâneas que conectaria empregados dentro de uma organização, uma vez que elas foram instaladas em LANs e WANs. Alguns deles nem tinham uma interface de navegador, tornando assim possível para os funcionários a se comunicar com o outro remotamente independentemente de geografias.
Mensageiros de entre escritórios de hoje estão longe de ser os mensageiros dos bons velhos tempos. Apresentamos uma lista completa de suas características distintivas e explicar por que sua organização deve adoptar um mensageiro de negócios a fim de abrir mais um canal de comunicação do empregado:
Conectar funcionários em plataformas móveis
Mensageiros de escritório corporativo agora entregam uma experiência de comunicação rico mesmo quando os funcionários estão em trânsito. Apps que estão disponíveis para todas as principais plataformas como iOS, Android, Blackberry e Windows, deixem os funcionários do log de organização do mesmo em um sistema interno que permite que eles conversam um com o outro através de mensagens instantâneas baseado em texto. Estes apps replicam a experiência de área de trabalho em que eles geralmente entregam todas as funções das versões desktop. Velocidade de execução muitas vezes depende da qualidade da conectividade Internet disponível, enquanto o aplicativo está habilitado.
Alavancar uma Suite de produtividade a todo
Mensageiros entre escritórios e mensageiros de negócios de hoje não estão mais limitados a meras mensagens instantâneas. Eles incluem uma grande variedade de recursos tudo projetado para ajudar os funcionários a aumentar a sua produtividade global. Como empregado, você pode se comunicar com apenas um empregado ou um grupo inteiro. Como um gerente, você pode agendar reuniões de escritório inteiramente sobre um mensageiro de escritório para conectar-se com seus colegas e compartilhar idéias, fornecer feedback e resolver preocupações do escritório de qualquer lugar do mundo. O recurso de lembrete permite enviar mensagens curtas para um colega ou um grupo inteiro. Você pode até enviar lembretes para si mesmo e colá-los em seu desktop como lembretes. Cor código-los em ordem de prioridade. Outros recursos relacionados à produtividade que muitos mensageiros de negócios trazem para seu local de trabalho incluem calendários, lembretes de eventos, alarmes e transmissão de mensagem que lhe permite enviam uma única mensagem para toda a empresa com um único rato clique.
Gerar texto transcrições
Como mensageiros de escritório para escritório muito executam como chat ao vivo e gerar transcrições de texto, faz sentido de negócio perfeito para gerar e arquivar transcrições de texto como um rastro de papel verdadeiro de toda a comunicação que tem ocorrido. Embora reuniões presenciais tem as suas vantagens, você pode gerar uma transcrição exata somente se você grava no processo e usa um serviço de transcrição.
Enviar documentos importantes através de transferência de arquivos
Compartilhe não apenas suas idéias com seus colegas, mas também grandes arquivos através de protocolos de transferência de arquivo que são construídos em mensageiros do negócio. Esses arquivos podem incluir não só texto, mas também conteúdo multimídia.
Ativar duas janelas
Escritório de muitos aplicativos de software de mensagens deixa abrir duas janelas de cada vez, uma janela para executar o aplicativo de chat ao vivo para se comunicar com seus clientes e outro com seu aplicativo IM, para se comunicar com seus colegas de escritório. Ativar as duas janelas em simultâneo é uma excelente idéia se você precisa consultar-se com um colega para responder a uma pergunta de um cliente.
Comunicar-se em um ambiente totalmente seguro
Guardamos o melhor para o último. Mensageiros entre escritórios deixá-lo a comunicar-se em um ambiente totalmente seguro com criptografia de 256 bits, muito parecido com os bancos e outras instituições financeiras. Portanto, toda a inteligência corporativa permanece totalmente segura atrás do firewall corporativo.