Por que alguns projetos ser concluídos a tempo enquanto outros são mais devido? O que faz um projeto específico, uma experiência agradável para os envolvidos e o que faz um projeto a terrível missão que ninguém quer? Bem, mais frequentemente, em seguida, não, as pessoas olham para a gestão responsável do projeto, bem como as personalidades de todos os envolvidos. Além disso, pode esperar-se que a natureza do projeto pode influenciar como as pessoas vêem-lo.
Há uma discussão subjacente, no entanto, que irá determinar o sucesso de um projeto, independentemente do projeto e pessoas envolvidas. É o sistema de gestão de projeto definido no lugar antes de começa o projeto. Com a infra-estrutura certa, desafiar até mesmo projetos pode ser quebrado para baixo e rapidamente completamente por meio de comunicação eficaz e uma compreensão comum das tarefas. Tudo isso começa em ter as ferramentas de gerenciamento de projeto certo.
1. ferramentas que aumentam a comunicação
Mais fácil é para as pessoas para se comunicar com o outro, mais rápido o projeto será feito. Ter uma ferramenta que facilita as conversas aumentará a probabilidade de que as pessoas irão usá-lo, em vez de gastar tempo tentando se comunicar através de outros meios mais lentos. Com todos os membros do projeto usando o mesmo app de comunicação, todos podem ser actualizados sobre a evolução, respondendo rapidamente quando as tarefas são concluídas ou surgem problemas. Situações que podem levar uma hora para ser comunicado agora podem ser resolvidas, problema resolvido e descartados em poucos minutos.
2. ferramentas que efetivamente Exibir gerenciamento de tarefas
Mesmo simples projetos terão objectivos intermédios e tarefas que devem ser concluídas antes de concluído o projeto final. Ter um método para organizar essas tarefas, em seguida, torna-se fundamental para liderar uma equipe. Tarefa de gerenciamento aplicativos podem fazer concluir que é um projeto simples, exibindo em um único lugar quanto ao longo do projeto, juntamente com metas individuais. Além disso, a natureza para a frente destes apps fará verificação e atualização leva uma fração do tempo levaria, caso contrário, acima.
3. ferramentas que relatam
Uma das piores coisas é estar no meio de um projeto, quando de repente uma tarefa aparentemente sem importância tem precedência. Isto é como muitos sentem quando se trata de relatórios sobre os progressos realizados. Dependendo do projeto, o relatório pode ser simples, ou exigir mais tempo e esforço para escrever. Independentemente disso, ter um app que controla seu progresso irá reduzir a quantidade de tempo gasto tentando gerar essas informações por conta própria.