PowerPoint é um programa desenvolvido pela Microsoft para fins de apresentação. É uma parte da suíte de escritório padrão juntamente com o Microsoft Word, bem como do Excel. O aplicativo permite aos usuários projetar qualquer coisa de simples apresentações de slides para apresentações complicadas.
Oferece aos usuários uma interface de usuário para criar slides multimídia para ser mostrado em um dispositivo de projeção, computadores portáteis ou computadores. Os gráficos de recursos de software, sons, Fotos e clips de vídeo, texto e gráficos para construir um display interativo.
PowerPoint é freqüentemente usado para fazer apresentações de negócios, embora também possa ser utilizado para funções acadêmicas, instrucionais ou informais. As apresentações são normalmente feitas de slides que podem conter texto, gráficos e outras mídias, incluindo vídeos e clipes de áudio. Efeitos de áudio e transições animadas também podem ser integradas para adicionar ainda mais apelo para a apresentação. Embora, mais usando áudio efeitos e transições mais provavelmente vai fazer mais para perturbar os seus espectadores do que atrair a atenção deles.
Recursos de apresentação
A questão de ser ansiosa por falar é aquele que sempre vai embora após algumas experiências favoráveis. Para superar dificuldades com inquietude, um monte de gente achar que incorporando exercícios de respiração e manter uma atitude mental positiva é geralmente útil. Um outro Conselho útil, que é freqüentemente negligenciado, é que o planejamento e a preparação vai um longo caminho para melhorar a auto-confiança do apresentador. Chegando em uma apresentação não preparado frequentemente processará ninguém incerto das coisas eles estão expressando e forçá-los a contar com os slides do PowerPoint em vez de falar naturalmente.
Maneiras de entregar apresentações melhores
Uma preocupação adicional é que um bom número de pessoas parecem ter sorte com medo de falar em público. Como resultado, eles se apóiam ainda mais no PowerPoint, adicionando cada pedaço de seus prompts para os slides e chato assim, colegas e clientes em potencial realmente lendo a partir dos slides. Seria melhor se fossem apresentando-se de sua experiência com confiança e só fazendo uma referência para os slides.
Essencialmente, os apresentadores devem fazer uso de PowerPoint a menor quantidade possível, normalmente como uma forma de entregar parcelas e imagens e outros recursos visuais. As listas de ponto-forma todo-pervading são prejudiciais para proporcionar uma grande apresentação. Colegas e potenciais clientes irão beneficiar muito mais apresentações no caso dos apresentadores captar a sua atenção com seu know-how em vez de sobrecarregá-los com detalhes e informações. Permitindo que as especificidades secas para apostilas e fazer uma síntese com gráficos e imagens em slides muitas vezes irão gerar a melhor experiência.
Então realizar uma grande responsabilidade de preparação, prática as coisas que você pretende expressar antes do tempo e, utilizando o PowerPoint com moderação somente se necessário, você será capazes de fornecer um eficiente apresentações que são apreciados pelos seus espectadores e serão eventualmente melhorar sua visão profissional com o seu gerente.