Com a maioria dos países em recessão, mais e mais empresas estão entrando em colapso e sair do negócio. Uma das razões para isso é porque eles não estão tirando vantagem de como a moderna tecnologia pode salvá-los dinheiro.
As pessoas que possuem as empresas sempre funcionaram da mesma forma, mas são incapazes de mudar porque eles não têm o esforço para fazê-lo. Eles estão bem conscientes que precisam mudar o modo de operar, mas não sabem o que eles precisam mudar.
Alguns proprietários de negócios não estão dispostos a mudar, no entanto. Enterraram a cabeça na areia e eles estão esperando que negócios milagrosamente só vão pegar sem lhes alterar o seu plano de negócios. Se isso soa como você, então você veio ao lugar certo porque neste artigo, você vai encontrar maneiras de economizar dinheiro com tecnologia moderna.
Olhe para seu hardware
Olhe ao redor de suas instalações e ver quantos computadores, impressoras, scanners e faxes você tem. Se você tem mais computadores do que você precisa, em seguida, vendê-los. Se você tiver mais de uma impressora, scanner e faxes para 5 computadores, então você tem mais do que você precisa.
Primeiro, você deve comprar impressoras com o scanner e fax, construído em. Você não precisa ter máquinas separadas para coisas diferentes. Você vai salvar um monte de dinheiro através da compra de uma máquina que faz tudo.
Em segundo lugar, você só precisa de algumas impressoras porque você vai ter comprado um que tem capacidades Wi-Fi e podem trabalhar na rede. Isto significa que as pessoas podem imprimir sem ser fisicamente ligado à impressora. Isto reduz o custo da sua factura de electricidade e que irá reduzir o gasto para máquinas.
Você terá que pagar para ter sua rede atualizado e ter modems ao redor do escritório, o custo destes será muito menor do que o custo de impressoras e computadores. Além disso, você poderia pagar para os novos equipamentos com o dinheiro que você tem volta fora da venda das máquinas antigas.
Só tens de olhar para o caminho do escritório ou loja Opera e faz decisões de bons negócios. Se você tem mais máquinas do que pessoas então você sabe que você terá que cortar para trás.
Sem papel
Você vai economizar dinheiro em impressoras, tinta e papel, se você faz o seu negócio sem papel. Esta é a maneira que a maioria das empresas está indo agora mesmo. Eles têm todos os seus documentos salvos em um servidor ou unidade de disco rígido e não precisam imprimir nada.
Se alguém precisa de uma cópia de um arquivo, então ele é enviado a eles logo o servidor. Isso economiza tempo e dinheiro, e é melhor para o ambiente. Além disso, você pode reduzir o tamanho do espaço de escritório ou loja, porque não tens de fazer o quarto para unidades de armazenamento de arquivo enorme.
Software
Agora, é hora de dar uma olhada no seu software. Se você tem muitos programas em seus computadores e você está pagando por uma licença para cada um, então é hora de procurar um programa que vai fazer tudo o que você precisa. Você só deve precisar um pedaço de software e uma licença.
Você deve comprar seu software on-line, uma vez que é onde você obterá os melhores preços e você deve escolher uma empresa que leva vantagem de downloads digitais. Portanto, o custo do programa serão menores porque você não está pagando para a embalagem do item e o frete. A empresa diz que você é um negócio e eles devem ser capazes de lhe dar as chaves de licença para cada computador.